Cần tuyển 01 thư ký cho Giám đốc, HĐQT

Mô tả công việc:
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, HĐQT.
• Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc, HĐQT.
• Quản lý và theo dõi các ghi chú và nội dung cuộc họp để đảm bảo các công việc đã thống nhất được hoàn thành đúng hạn.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc, HĐQT.
• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc, HĐQT đến các Bộ phận, Phòng ban và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Ban Giám đốc, HĐQT khi đi họp, đi công tác, gặp gỡ đối tác.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu cuộc họp của Ban Giám đốc, HĐQT.
• Sắp xếp và chuẩn bị các công việc liên quan cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc, HĐQT như: liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa.
• Chuẩn bị quà tặng vào các dịp lễ, kỷ niệm trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết theo sự phân công của Giám đốc.
• Kiểm tra, rà soát các văn bản, báo cáo, trước khi trình Giám đốc.
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
• Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.
• Địa điểm làm việc: TP Móng Cái, Quảng Ninh.
Yêu cầu:
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý.
• Trình độ: Đại học trở lên chuyên ngành: Luật, Ngoại Thương, Kinh tế, Quản Trị kinh doanh am hiểu Luật doanh nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Office và Google Office.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và tạo năng lực tích cực đến người xung quanh.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.
• Tính tỉ mỉ và tiêu chuẩn cao trong công việc.
• Trung thực.
Quyền lợi:
• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn.
• Được hưởng BHXH, BHYT và các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hiếu hỉ,.. theo quy định của nhà nước.
• Được đào tạo và hỗ trợ đào tạo về chuyên môn.
• Được trang bị máy tính, thiết bị ngay từ ngày đầu làm việc
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, mọi ý kiến đóng góp đều được quản lý và đồng nghiệp tốt bụng lắng nghe và ghi nhận.
• Giờ làm việc: Thứ 2 -Thứ 7, [protected info]