(canary) admin Line Manager
Tập Đoàn AEON Việt Nam- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
- Administrative tasks
- Implement store operating plan within budget parameters and sustain during financial year.
- Provide input into the stores operating plan.
- Develop and implement new administrative systems, such as record management.
- Supervise daily store warehouse's opening and closing; provide guidance through the implementation of standard procedure and monitor store keys.
- Supervise material order to ensure cost efficiency.
- Supervise the ordering and issuing of uniforms, name badges and swipe cards.
- Make working roster for store's Line Manager and roster for store warehouse's opening and closing.
- Coordinate with Aeon Delight to tackle issues relating to house-keeping, security and technical matters.
- Make periodical report related to costs and other matters.
- Receive and work with inspection team from governmental authorities.
- Supervise other matters relating to staff's benefits, i.e. staff bus, staff canteen, medical room, garbage management. - Process & Guidelines
- Develop working process, guidelines for other departments to ensure smooth operation.
- Ensure compliance in internal controls.
- Communicate, train, implement and sustain relevant policies, processes and procedures within the store to deliver the required outcomes. - Cost Control
- Rigorously examine store's budget and expenditure to come up with cost saving plan.
- Control store expenditure within budget parameters.
- Promote, strengthen cost effectiveness mindset to all Store staff. - Supporting roles
- Plan ahead and work towards material order and related processes for new store's opening.
- Support other functions in execution of promotion schemes, customer survey, handling customer's grievance and finding solutions to arisen difficulties in operation.
- Support other departments regarding recruitment plan, staff allocation plan to ensure adequate staffing for smooth operation, especially in peak seasons. - Manpower management
- Optimize people productivity by manpower planning and implementation to achieve target and maximum productivity.
- Ensure efficient leadership to direct the Line/Department towards Company's business strategies.
- Monitor subordinates' attendance and attire.
- Approve duty roster, shift plan raised by subordinates.
- Be responsible for subordinates' performance.
- Take part in recruitment & selection activities for Line/ Department's staffing.
- Motivate, training and develop staff in order to encourage their professional development.
- Identify potential staff for succession planning purposes.
- Build and promote team work spirit. - Other duties
- University graduate.
- A minimum of 5 years related office/administrative management experience, preferably in retail industry.
- Be able to work at shift & on Public holidays
- Have ability to relocate to other Stores as per Company's assignment is a plus
- Computer literacy (Ms. Office, Internet,...).
- Sound knowledge of retail background
- Highly organized and able to prioritize
- Demonstrated attention to detail
- Advanced written, verbal, and interpersonal communication skills
- Strong initiative and leadership skills
- Excellent communication skills, both verbal and written
- Excellent problem solving skills
- Ability to adapt quickly and react positively to business needs and changes in strategies
- Good command of English: verbal and written.
Nộp hồ sơ liên hệ
Tập Đoàn AEON Việt Nam
AEON hiện là một trong những tập đoàn thương mại bán lẻ lớn nhất trên thế giới với 179 liên doanh trong và ngoài nước Nhật Bản. Được thành lập từ năm 1758, với lịch sử trải dài trên 250 năm, Tập đoàn AEON là một trong những nhà bán lẻ lâu đời nhất tại Nhật Bản.
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Tập đoàn AEON duy trì một cam kết không hề thay đổi đó là luôn đặt ra tiêu chí "Khách hàng là trên hết". Nguyên tắc cơ bản của Tập đoàn AEON chính là hướng tới một xã hội thịnh vượng, ổn định và hòa bình thông qua hoạt động bán lẻ. Với trách nhiệm đó, Tập đoàn AEON đã có được lòng tin của khách hàng cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ tại Nhật Bản mà còn tại các quốc gia khác trong khu vực Châu Á trong một khoảng thời gian dài.
AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ năm 2009 dưới hình thức Văn phòng Đại diện (01/12/2009 - 10/07/2012). Ngày 07/10/2011: Được sự chấp thuận từ UBND Tp.Hồ Chí Minh, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức được thành lập, đầu tư cho các hoạt động về xây dựng, tổ chức, quản lý và kinh doanh các mô hình Trung tâm thương mại, Trung tâm bách hóa tổng hợp và Siêu thị hiện đại. Đây được xem là phương hướng kinh doanh chủ đạo. Ngoài ra AEON còn thực hiện các hoạt động kinh doanh khác liên quan đến xuất nhập khẩu, thương mại và nghiên cứu.
Đi cùng việc thành lập công ty, AEON còn chính thức được trao Giấy phép đầu tư cho 02 dự án lớn:
- Giấy chứng nhận ngày 07/10/2011 cho Trung tâm mua sắm AEON - Tân Phú Celadon tại Tp.Hồ Chí Minh, dự kiến khai trương vào tháng 01/2014.
- Giấy chứng nhận đầu tư ngày 25/05/2012 cho Trung tâm mua sắm AEON - Binh Dương Canary tại Tình Bình Dương, dự kiến khai trương tháng 10/2014.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.