- Quản lý hồ sơ pháp lý phòng khám: Lưu trữ, cập nhật và theo dõi các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động công ty.
- Hỗ trợ giấy phép và hồ sơ hành nghề: Theo dõi giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hồ sơ bác sĩ,
điều dưỡng, kỹ thuật viên và các hồ sơ pháp lý bắt buộc.
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng: Kiểm tra hợp đồng với nhà cung cấp, đối tác, KOL/KOC, quảng cáo, thuê mặt bằng, thi công, dịch vụ và lao động.
- Kiểm soát pháp lý truyền thông: Rà soát bài PR, content page, kịch bản video, hình ảnh quảng cáo và thông tin dịch vụ trước khi đăng tải.
- Chuẩn hóa biểu mẫu nội bộ: Phối hợp xây dựng phiếu tư vấn, phiếu đồng ý thực hiện dịch vụ, cam kết khách hàng, biên bản làm việc và hồ sơ vận hành.
- Hỗ trợ xử lý khiếu nại: Rà soát hồ sơ, tài liệu, tin nhắn, hình ảnh và phối hợp xử lý các phản hồi, tranh chấp hoặc khiếu nại khách hàng.
- Làm việc với cơ quan quản lý: Chuẩn bị hồ sơ khi có kiểm tra, thanh tra hoặc yêu cầu từ cơ quan nhà nước
- Cập nhật quy định pháp luật: Theo dõi các quy định liên quan đến y tế, thẩm mỹ, quảng cáo, lao động, hợp đồng và hoạt động doanh nghiệp.
- Cảnh báo rủi ro pháp lý: Phát hiện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.
- Báo cáo và phối hợp nội bộ: Tổng hợp báo cáo pháp lý định kỳ, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động tuân thủ đúng quy định.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Luật Kinh tế, Luật Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp, pháp lý hợp đồng hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực phòng khám, bệnh viện, thẩm mỹ, y tế, dược, thiết bị y tế
- Có khả năng soạn thảo, rà soát hợp đồng, văn bản pháp lý và quản lý hồ sơ tốt.
- Có tư duy kiểm soát rủi ro, cẩn thận, bảo mật và trách nhiệm cao.
- Giao tiếp tốt, biết phối hợp liên phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, Google Drive/email.
- Thu nhập từ 20 triệu/tháng: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm; có phụ cấp ăn trưa, gửi xe và các khoản hỗ trợ dành cho nhân sự chính thức.
- Đào tạo bài bản về nghiệp vụ hệ thống quản lý và quy trình phối hợp liên phòng ban.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, quy trình rõ ràng, phù hợp với ứng viên mong muốn phát triển lâu dài trong mảng kế toán vận hành tại hệ thống phòng khám thẩm mỹ.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp theo năng lực và kết quả công việc.
- Chăm sóc sức khỏe & ưu đãi dịch vụ: Được khám sức khỏe định kỳ; hưởng ưu đãi dịch vụ làm đẹp, chăm sóc sức khỏe dành riêng cho CBNV.
- Hoạt động nội bộ & phúc lợi gắn kết: Tham gia du lịch, teambuilding, trà chiều, mini game, chương trình thi đua và nhận quà tặng các dịp lễ, Tết, sinh nhật.