Hiệp hội Doanh nghiệp Pháp tại Việt Nam (CCIFV) tuyển dụng vị trí Office Coordinator làm việc tại Trụ sở TP. Hồ Chí Minh (Thảo Điền).
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Điều phối Văn phòng & Dịch vụ chung: Đón tiếp khách, quản lý tổng đài điện thoại, thư từ ra/vào;
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và hợp đồng nhà cung cấp dịch vụ; tổ chức hậu cần cuộc họp nội bộ và hỗ trợ hành chính cho các phòng ban.
Điều phối CNTT & Công cụ số: Làm đầu mối liên lạc với đối tác CNTT bên ngoài (quản lý tài khoản email, thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật); quản trị cấp 1 môi trường Microsoft 365; phối hợp làm thủ tục onboarding về thiết bị CNTT cho nhân viên mới.
Hỗ trợ Hành chính & Tài chính: Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn nhà cung cấp; hỗ trợ bộ phận Tài chính xử lý thanh toán và chứng từ; duy trì và cập nhật hồ sơ hành chính của văn phòng.