Chánh Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Chỉ đạo VP HĐQT thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch Hội đồng quản trị (Quản lý trực tiếp) trong giải quyết các văn bản, công việc sự vụ hàng ngày theo phân công.
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ:
- Tham mưu giúp Chủ tịch HĐQT Tập đoàn về các phương pháp nhận định và đánh giá hiện trạng Tập đoàn.
- Tham mưu, đánh giá chiến lược sản xuất kinh doanh, tầm nhìn của toàn Tập đoàn và đề xuất điều chỉnh chiến lược định kỳ/phát sinh (nếu có)
- Tham mưu, đánh giá phân kỳ đầu tư các Dự án theo FS (nghiên cứu tiền khả thi Dự án và nghiên cứu khả thi Dự án) để lập chiến lược kinh doanh, phối hợp xây dựng chiến lược chức năng.
- Chỉ đạo, điều phối công tác kết nối giữa HĐQT và các bộ phận, đơn vị trong Tập đoàn
- Giám sát việc tiếp nhận, thẩm định các công văn, hồ sơ, báo cáo các Phòng/Ban/Đơn vị của Tập đoàn hoặc từ bên ngoài; thực hiện tham mưu, tư vấn phương án triển khai phù hợp cho HĐQT đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, khách quan và chính xác đối với các quyết định của HĐQT.
- Giám sát công tác truyền đạt các Quyết định, Chỉ thị, thông báo, chỉ đạo của HĐQT, tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, đôn đốc và phản hồi kết quả thực hiện về HĐQT
- Giám sát công tác đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, đề xuất phương án xử lý khi các đơn vị không thực hiện hoặc không hoàn thành nhiệm vụ theo các chỉ thị, thông báo giao nhiệm vụ của HĐQT.
- Chỉ đạo công tác trợ lý - thư ký hàng ngày/ tuần/tháng của CT HĐQT.
- Kiểm soát việc sử dụng con dấu của Tập đoàn (bao gồm các Công ty con, Công ty thành viên) theo đúng quy định
- Chỉ đạo, điều phối và trực tiếp tham mưu, thay mặt Tập đoàn xây dựng mối quan hệ với chính quyền địa phương, các cơ quan ban ngành, giải quyết các vướng mắc, ... liên quan đến Tập đoàn theo chỉ đạo/ủy quyền của HĐQT
- Tham gia tổ chức tiếp đón các đối tác đến gặp gỡ, làm việc theo chỉ đạo của CT HĐQT.
- Quản lý, đánh giá nhân sự thuộc quản lý trực tiếp, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng tập đoàn và theo chỉ đạo của CT HĐQT/TGĐ.
- Chỉ đạo xây dựng, hoàn thiện Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc thuộc chuyên môn của Văn phòng HĐQT.
- Thực hiện và duy trì chế độ tổng hợp, báo cáo theo quy định của Tập đoàn.
- Các công việc khác theo phân công