a. Quản lý hoạt động văn phòng:
Tổ chức, điều phối các công việc hành chính - văn phòng hàng ngày.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản.
Kiểm tra tính pháp lý, thể thức các văn bản trước khi trình ký.
Quản trị hệ thống hành chính - nhân sự của công ty
Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, KPI của các phòng ban
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức - điều hành
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả
b. Hỗ trợ lãnh đạo:
Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp và công tác của lãnh đạo.
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ các đơn vị, báo cáo kịp thời cho Ban
giám đốc.
c. Công tác tổ chức, hành chính - nhân sự:
Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng.
Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng, đào tạo, chấm công, kỷ luật (nếu thuộc chức năng).
d. Công tác đối nội - đối ngoại:
Là đầu mối tiếp khách, tổ chức đón tiếp đoàn công tác trong và ngoài nước.
Duy trì quan hệ với cơ quan ban ngành, đối tác theo chỉ đạo của lãnh đạo.
- Mức lương tháng từ 15-25 triệu + thưởng + chế độ đãi ngộ (hoặc có thể thoả thuận theo năng lực)
- Được đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ theo Luật Lao động
- Thưởng nhân viên tích cực, thưởng cuối năm.
- Du lịch, nghỉ mát định kỳ, hoạt động teambuilding hàng tháng; Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm thực tế, được đào tạo nghiệp vụ.
- Cơ hội được tiếp cận và học hỏi, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ từ các chuyên gia;