Chánh Văn Phòng

*Mục tiêu công việc

- Chiến lược và kế hoạch của tập đoàn được triển khai thành công, đúng tiến độ và đạt mục tiêu đề ra.

- Kịp thời và chủ động giải quyết các văn bản, công việc sự vụ hàng ngày cho Chủ tịch HĐQT/Ban TGĐ. Tham mưu đề xuất phương án xử lý công việc trình Chủ tịch HĐQT/Ban TGĐ duyệt.



*Nhiệm vụ chính.

- Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT xây dựng chiến lược và mục tiêu của Tập đoàn.

- Hướng dẫn, triển khai tới các phòng ban lập kế hoạch năm, quý, tháng căn cứ trên định hướng chiến lược và mục tiêu của Tập đoàn.

- Kiểm tra và trình ký Chủ tịch HĐQT/Ban TGĐ kế hoạch, báo cáo năm, quý, đề xuất của các khối, phòng ban theo đúng quy trình/quy định/thủ tục và gửi trả cho các bộ phận trình ký.

- Kiểm tra, giám sát, theo dõi, đôn đốc tiến độ, báo cáo đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch cấp độ Tập đoàn và các khối đầu tư kinh doanh, khối xây dựng, khối hỗ trợ.

- Là đầu mối giữa Chủ tịch HĐQT/Ban TGĐ và các bộ phận, đơn vị trong Tập đoàn, giải quyết các công việc sự vụ hàng ngày cho Chủ tịch HĐQT/Ban TGĐ. - - - Tiếp nhận phân tích các công văn, hồ sơ, báo cáo của các phòng ban hoặc từ bên ngoài, trực tiếp xử lý/ làm việc với các bộ phận khác để xử lý.

- Tiếp nhận các ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT, tham mưu cho Chủ tịch HĐQT/Ban TGĐ phương án triển khai phù hợp. Truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo, chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/Ban TGĐ, tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, đôn đốc và thu thập phản hồi, kết quả thực hiện để báo cáo Chủ tịch HĐQT/Ban TGĐ.

- Chuẩn bị chương trình làm việc, đầu mối triển khai các cuộc họp do Chủ tịch HĐQT chủ trì. Tổ chức ghi chép, lưu trữ nội dung và các tài liệu của các cuộc họp này.

- Sắp xếp lịch làm việc và lịch công tác của Ban TGĐ; Tổ chức tiếp đón các đối tác đến gặp gỡ, làm việc với các thành viên trong Ban TGĐ;