Chánh Văn PhòngTrường CĐ Nghề CNTT iSpace
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Bảo trì / Sửa chữa, Kỹ thuật, Nhân sự
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/06/2024
Hạn nộp: 26/07/2024
Mô tả công việc
• Xây dựng tổ chức các hoạt động văn phòng Trường,
• Xây dựng kế hoạch hoạt động dài trung ngắn hạn của Trường theo chiến lược phát triển của HĐQT và BGH đề ra.
• Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện các công việc hành chính, pháp chế, lễ tân, thông tin .... đảm bảo hoạt động thông suốt toàn Trường như hệ thống điện nước, trang thiết bị văn phòng, công tác văn thư, thụ tục hồ sơ pháp lý khi có phát sinh,
• Kiểm tra, hiệu chỉnh các văn bản, báo cáo, kế hoạch, phương án, v.v.. của CBNV trong văn phòng trước khi trình duyệt hoặc phát hành.
• Điều phối, tổ chức cuộc thi, sự kiện tháng, hỗ trợ hình ảnh truyền thông các cuộc thi quốc tế, giao lưu với các trường khác
• Tổ chức các hoạt động văn phòng trường, phân công, giao việc, hướng dẫn cho CBNV trong văn phòng thực hiện những công việc mới phát sinh
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các chỉ đạo của Ban Giám Hiệu, thông tin của các đơn vị trong và ngoài trường, báo cáo của CBNV trong trường
• Quản lý trang thiết bị tài sản chung của trường; Lên kế hoạch bảo trì, thay thế, mua sắm thiết bị đảm bảo vận hành chung của Trường
• Xây dựng kế hoạch hoạt động dài trung ngắn hạn của Trường theo chiến lược phát triển của HĐQT và BGH đề ra.
• Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện các công việc hành chính, pháp chế, lễ tân, thông tin .... đảm bảo hoạt động thông suốt toàn Trường như hệ thống điện nước, trang thiết bị văn phòng, công tác văn thư, thụ tục hồ sơ pháp lý khi có phát sinh,
• Kiểm tra, hiệu chỉnh các văn bản, báo cáo, kế hoạch, phương án, v.v.. của CBNV trong văn phòng trước khi trình duyệt hoặc phát hành.
• Điều phối, tổ chức cuộc thi, sự kiện tháng, hỗ trợ hình ảnh truyền thông các cuộc thi quốc tế, giao lưu với các trường khác
• Tổ chức các hoạt động văn phòng trường, phân công, giao việc, hướng dẫn cho CBNV trong văn phòng thực hiện những công việc mới phát sinh
• Tiếp nhận và xử lý kịp thời các chỉ đạo của Ban Giám Hiệu, thông tin của các đơn vị trong và ngoài trường, báo cáo của CBNV trong trường
• Quản lý trang thiết bị tài sản chung của trường; Lên kế hoạch bảo trì, thay thế, mua sắm thiết bị đảm bảo vận hành chung của Trường
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan như : Tài Chính, hoặc Quản trị kinh doanh hoặc Nhân sự hoặc Marketing, Luật...
Có kiên thức về Luật giáo dục, Quản lý Tài Chính
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, hệ thống trong lĩnh vực giáo dục,
Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác quản lý giáo dục liên quan
Đọc, viết, giao tiếp thông thạo bằng Tiếng Anh;
Kỹ năng tổ chức công việc, tổ chức cuộc họp;
Kỹ năng phân tích tổng hợp, giải quyết vấn đề;
Có kiên thức về Luật giáo dục, Quản lý Tài Chính
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, hệ thống trong lĩnh vực giáo dục,
Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác quản lý giáo dục liên quan
Đọc, viết, giao tiếp thông thạo bằng Tiếng Anh;
Kỹ năng tổ chức công việc, tổ chức cuộc họp;
Kỹ năng phân tích tổng hợp, giải quyết vấn đề;
Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng theo năng lực và kinh nghiệm
Chế độ đãi ngộ cạnh tranh với thị trường: thưởng các dịp lễ tết, thưởng hàng năm, ...
Chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đầy đủ
Được đào tạo phát triển chuyên môn theo nhu cầu công việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
Chế độ đãi ngộ cạnh tranh với thị trường: thưởng các dịp lễ tết, thưởng hàng năm, ...
Chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đầy đủ
Được đào tạo phát triển chuyên môn theo nhu cầu công việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện
Nộp hồ sơ liên hệ
Trường CĐ Nghề CNTT iSpace
Giới thiệu công ty
Trường CĐ Nghề CNTT iSpace việc làm
137 C Nguyễn Chí Thanh, P.9, Q.5, Tp.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
GHTK - Chuyên viên kỹ thuật lắp đặt điện lạnh tại tpHCM
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
11 triệu - 14 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
22/07/2024
Kỹ Thuật Bảo Trì Điện Công Nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN
10 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Long An, Thái Bình
31/07/2024
Nhân Viên Điện Công Nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM AGREX SAIGON
8.000.000 - 14.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
28/07/2024
Quản Lý Kỹ Thuật - Bảo Trì
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Dịch Vụ Hum Việt Nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/07/2024
KỸ THUẬT ĐIỆN LẠNH
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
14 Tr - 32 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
31/07/2024
Kỹ Thuật Điện Công Nghiệp
CÔNG TY TÂY ĐÔ SÀI GÒN
9.000.000 - 13.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh, Long An, Vĩnh Long
25/07/2024
Kỹ Sư Dịch Vụ Bảo Trì
CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA ("BKG")
9.000.000 - 15.000.000
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Tháp, Tây Ninh, Vĩnh Long
13/07/2024
Nhân Viên Kỹ Thuật Vận Hành Tòa Nhà
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
10 Tr - 13 Tr VND
Hồ Chí Minh
26/07/2024
Vị trí Chánh Văn Phòng do công ty Trường CĐ Nghề CNTT iSpace tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chánh Văn Phòng hoặc công ty Trường CĐ Nghề CNTT iSpace ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Trường CĐ Nghề CNTT iSpace việc làm
137 C Nguyễn Chí Thanh, P.9, Q.5, Tp.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên