Chemist (Chuyên Viên/ Phó Giám Sát Phòng Quản Lý Chất Lượng)Công Ty TNHH I.P. One (Việt Nam)

A. Mục tiêu công việc (Job purpose)
1. Chịu trách nhiệm kiểm soát hoạt động của bộ phận QC, đảm bảo kết quả kiểm tra chính xác và đáng tin cậy. Bao gồm kiểm soát dữ liệu phân tích chất lượng và duy trì các thiết bị hiệu chuẩn theo kế hoạch.
(Responsible for controlling the operations of the Quality Control department to ensure inspection results are accurate and reliable. This includes controlling quality analysis data and maintaining calibrated instruments according to defined schedules).
2. Chịu trách nhiệm lập kế hoạch công việc của bộ phận QC, quản lý nhân viên (nếu có) và phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề và có biện pháp phòng ngừa. Điều này cũng bao gồm việc tuân thủ các chính sách và truyền đạt thông tin về chất lượng và an toàn sản phẩm có tác động hoặc sai lệch so với hoạt động bình thường.
(Responsible for QC's work planning, team management (if have) and coordinating with relevant departments for problem resolution and preventive measures. This also includes following policies and communicating information on product quality and safety that has an impact or deviates from normal operations).
B. Miêu tả sơ bộ về công việc (Briefly job descriptions)
1. Lên kế hoạch và kiểm soát hoạt động, phê duyệt việc xuất nguyên vật liệu, sản phẩm chờ đóng gói, thành phẩm và các báo cáo phân tích định kỳ cho các phòng ban khác. Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành. Phối hợp với các phòng ban liên quan để điều tra nguyên nhân gốc rễ và xác định các hành động khắc phục và phòng ngừa để ngăn ngừa tái diễn.
(Plan and control operations, approval to release of raw materials, products awaiting packaging, finished products, and analytical reports for other departments. Follow up and resolve issues that arise during operations. Coordinate with relevant departments to investigate root causes and determine corrective and preventive actions to prevent recurrence).
2. Xác định, chuẩn bị, cải thiện và xác minh tính chính xác của Quy trình vận hành chuẩn (SOP): các phương pháp thử nghiệm, hướng dẫn làm việc (WI) và nhiều hồ sơ khác nhau để đảm bảo tính phù hợp với hoạt động và tuân thủ luật pháp cũng như tiêu chuẩn quốc tế.
(Define, prepare, improve, and verify the accuracy of Standard Operating Procedure (SOPs): Test Methods, Work Instructions (WI), and various records to ensure they are appropriate for operations and comply with laws and international standards)
3. Thiết lập, giám sát và phát triển hệ thống chất lượng và các hệ thống liên quan khác.
(Establish, monitor, and develop the quality system and other related systems).
4. Phát triển hệ thống kiểm tra hóa chất, cũng như đào tạo và phát triển kiến thức, năng lực của nhân viên.
(Developing a chemical inspection system, as well as training and developing employees' knowledge and capabilities).
5. Bảo trì các dụng cụ và đồ thủy tinh, cùng với việc xác minh và hiệu chuẩn nội bộ, cả bên trong và bên ngoài trong thời gian quy định, cũng như đánh giá kết quả hiệu chuẩn.
(Maintain instruments and glassware, along with internal verification and calibration, either internally or externally within timeline, as well as evaluating the calibration results).
6. Tóm tắt và đánh giá dữ liệu phân tích, các vấn đề về chất lượng của nguyên liệu thô và thành phẩm.
(Summarize and evaluate analytical data, quality issues of raw materials and finished goods).
7. Thực hiện những việc khác theo từng giai đoạn phát triển của nhà máy và/ hoặc theo sự phân công của quản lý cấp trên.
(Performing tasks as per factory development stages and/ or other tasks assigned by direct management).