Chỉ Tuyển Nữ - Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Chuyên Hàng Nhập) Kiêm Trợ Lý - Tối Thiểu 2 Năm Kinh Nghiệm - Nhận Việc Ngay

Hỗ trợ công tác điều hành - nhập khẩu - theo sát hoạt động kinh doanh, cụ thể:
1.1. Công việc nhập khẩu & đối ngoại
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp nước ngoài, forwarder, hãng tàu.
Thực hiện và theo dõi chứng từ nhập khẩu, tiến độ hàng hoá từ khi đặt hàng đến khi về kho.
Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn tất hồ sơ nhập khẩu, đảm bảo đúng tiến độ và quy định.
1.2. Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc
Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
Nhắc việc, đôn đốc và theo sát các đầu việc, deadline quan trọng.
Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, công văn, tài liệu đến - đi.
1.3. Theo dõi & báo cáo hoạt động Phòng Kinh doanh
Thay mặt Giám đốc theo sát tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh.
Tổng hợp, kiểm tra và báo cáo định kỳ tình hình công việc, kết quả thực hiện cho Giám đốc.
1.4. Hành chính - văn phòng & tổ chức sự kiện
Soạn thảo, trình ký văn bản, hợp đồng, báo cáo, email theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bảo mật.
Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, sự kiện, hội thảo: chuẩn bị nội dung, tài liệu, ghi nhận kết quả làm việc.
Tiếp đón khách hàng, đối tác; hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.