Tìm việc làm nhân viên xuất nhập khẩu (1.612 việc)
- Tư vấn về các giải pháp nguồn nhân lực cho khách hàng tại Nhật Bản
- Đàm phán, thuyết phục khách hàng Nhật sử dụng dịch vụ cung ứng nhân lực của công ty
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm xuất khẩu nông sản là lợi thế
- Ngoại ngữ: Thông thạo tiếng Anh, ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Trung hoặc tiếng Nhật
- Tiếp nhận đơn hàng, phối hợp với bộ phận sản xuất để lên kế hoạch
- Theo dõi tiến độ từ nhận đơn → sản xuất → giao hàng
- Thu nhập lên đến 30 triệu/tháng, không giới hạn theo năng lực.
- Xét tăng lương hàng quý khi hoàn thành chỉ tiêu.
- Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật; ăn trưa miễn phí, BHXH đầy đủ và cơ hội đi hội chợ, công tác quốc tế.
- Thực hiện nhập liệu, hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán
- Xuất hóa đơn GTGT, theo dõi đơn hàng bán, doanh số, công nợ của 1 team kinh doanh
- Hỗ trợ lắp đặt thiết bị mới và hướng dẫn vận hành cho khách hàng theo tiêu chuẩn của hãng Graco (nhập khẩu USA)
- Thu nhập 12tr - 15tr + phụ cấp, làm việc 7 tiếng/ ngày (được nghỉ thêm 2 ngày Thứ 7 và 4 ngày Chủ Nhật)
- Đào tạo về tiếng Nhật, văn hoá, kỹ năng sống cho học viên
- Đánh giá tiến độ học tập của học viên một cách khách quan, công bằng và cung cấp phản hồi mang tính xây dựng kịp thời
- Tư vấn khách hàng về thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra chứng từ và thông báo cho khách hàng về việc xin Fumigation, kiểm dịch thực vật đối với hàng xuất khẩu
- Cập nhật pháp luật: Theo dõi các thay đổi về quy định Hải quan và Chính sách xuất nhập khẩu để áp dụng kịp thời
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Hải quan, Logistics hoặc các ngành có liên quan
- Điều phối và theo dõi shipment xuất nhập khẩu đường hàng không, đảm bảo lô hàng được xử lý đúng kế hoạch
- Ưu tiên Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các chuyên ngành liên quan
- Kiến thức về chuyên ngành xuất nhập khẩu, tài chính ngân hàng
- Bàn giao hóa đơn chi phí nhập khẩu, tờ khai thông quan hàng hóa cho TP kế toán
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Ngoại thương hoặc Vận tải
- Có kiến thức vững chắc về quy trình xuất nhập khẩu và các điều kiện giao hàng quốc tế (Incoterms)
- Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học, có nghiệp vụ về khai báo hải quan hàng hóa, xuất nhập khẩu
- Nắm vững các quy định về luật thuế Việt Nam, các thông tư, nghị định liên quan.
- Thành thạo kỹ năng hạch toán kế toán và sử dụng phần mềm kế toán (ví dụ:MISA, ERP).
- Có kiến thức về chứng từ xuất nhập khẩu là một lợi thế
- Kiểm tra chứng từ, thực hiện thanh toán, xuất/điều chỉnh hóa đơn và Debit Note khi cần
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành Logistics, Xuất Nhập Khẩu, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
- Lập báo cáo kết quả làm việc, phân tích hiệu quả giá cước và đề xuất giải pháp tối ưu cho quản lý trực tiếp
- Chuẩn bị hồ sơ hàng hóa xuất/nhập khẩu (INV, PKL, CO), sử dụng phần mềm Ecus (ưu tiên)
- Quản lý, lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa
- Theo dõi đơn hàng, tỷ trọng lớn đơn hàng xuất khẩu đi các nước
- Hoạch toán doanh thu, chi phí của mảng xuất khẩu
- Xử lý các công việc liên quan của công ty Việt Nam, phát triển và duy trì mối quan hệ với các tổ chức chứng nhận tại Việt Nam.
- Biết tiếng Anh hay tiếng Trung sẽ càng tốt, đặc biệt trong việc đọc tài liệu kỹ thuật, catalogue, test report hoặc trao đổi với khách hàng nước ngoài.
- Vị trí kế toán xuất hóa đơn: ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok, )
- Có kinh nghiệm làm kế toán thanh toán và xuất hóa đơn từ 3 năm trở lên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên phòng xuất nhập khẩu · trưởng phòng xuất nhập khẩu · nhân viên xuất nhập khẩu · quản lý xuất nhập khẩu · sale xuất nhập khẩu
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Mô tả công việc của nhân viên xuất nhập khẩu và cách viết CV xin việc hiệu quả
- I. Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
- II. Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì?
- III. Mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu
- IV. Nhà tuyển dụng yêu cầu gì ở nhân viên xuất nhập khẩu?
- V. Cách viết CV nhân viên xuất nhập khẩu ấn tượng
- VI. Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên xuất nhập khẩu thường gặp
- VII. Giải đáp thắc mắc tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu
I. Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên xuất nhập khẩu là người chịu trách nhiệm tổ chức, theo dõi và xử lý toàn bộ quy trình, thủ tục liên quan đến đưa hàng hóa ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. Đây là vị trí đóng vai trò “cầu nối” giữa doanh nghiệp với đối tác quốc tế, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ, đúng quy định pháp lý và tối ưu chi phí.
II. Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì?
Xét về bản chất, công việc của nhân viên xuất nhập khẩu xoay quanh xử lý chứng từ, làm việc với đối tác quốc tế và theo dõi tiến độ đơn hàng. Căn cứ vào dữ liệu việc làm trên hệ thống, JobOKO đã tổng hợp được mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu chung nhất như sau:
- Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu như hóa đơn, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan,...
- Thực hiện các thủ tục hải quan như khai báo hải quan và xử lý thông quan.
- Theo dõi đơn hàng, phối hợp với hãng vận chuyển, quản lý hành trình hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh như chậm tàu, thất lạc chứng từ, thay đổi lịch trình.
- Đàm phán và làm việc với đối tác quốc tế về điều khoản giao hàng, phương thức thanh toán, hợp đồng.
- Lưu trữ hồ sơ và lập báo cáo định kỳ về hoạt động xuất nhập khẩu cho quản lý, đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm thời gian và chi phí.
Bạn đang tìm việc làm nhân viên xuất nhập khẩu ổn định với mức thu nhập tốt? Đừng bỏ lỡ các cơ hội việc làm đang có tại JobOKO.
III. Mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu
Với phạm vi công việc đa dạng, nhân viên xuất nhập khẩu hiện có mức lương dao động từ 8 đến 30 triệu VNĐ/tháng. Mức lương phụ thuộc nhiều vào yêu cầu công việc, kinh nghiệm, quy mô doanh nghiệp và khu vực làm việc. Những vị trí có mức lương cao thường phổ biến ở doanh nghiệp lớn hoặc khu công nghiệp.
IV. Nhà tuyển dụng yêu cầu gì ở nhân viên xuất nhập khẩu?
Nhân viên xuất nhập khẩu là vị trí đòi hỏi kiến thức chuyên môn về chứng từ, quy trình và giao thương quốc tế. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên ứng tuyển vị trí này cần có học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp. Cụ thể:
1. Bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành liên quan như kinh tế đối ngoại, thương mại quốc tế, logistics, quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Kiến thức: Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, các loại chứng từ xuất nhập khẩu, Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế, hợp đồng và quy định hải quan.
2. Kinh nghiệm
- Với vị trí chính thức: Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc logistics.
- Với vị trí intern: Có nền tảng kiến thức về xuất nhập khẩu, thái độ làm việc nghiêm túc và ham học hỏi, ứng viên có kinh nghiệm là lợi thế.
3. Kỹ năng ngoại ngữ và tin học
- Ngoại ngữ: Sử dụng tốt 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) để có thể đọc hiểu hợp đồng và chứng từ, giao tiếp với đối tác nước ngoài. Hiện nay, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Nhật là những ngôn ngữ phổ biến trong yêu cầu tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp logistics và xuất nhập khẩu.
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) để xử lý dữ liệu và chứng từ. Biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan, hệ thống ERP là một lợi thế
4. Kỹ năng mềm
- Tổ chức và quản lý thời gian để xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc.
- Giao tiếp và làm việc nhóm để làm việc với nhiều bên liên quan.
- Giải quyết vấn đề giúp xử lý tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ và chịu áp lực, đảm bảo độ chính xác của từng khâu trong quy trình xuất nhập khẩu, tránh sai sót.
Đọc thêm: Có nên làm nhân viên xuất nhập khẩu không? Ưu điểm và nhược điểm bạn nên biết
V. Cách viết CV nhân viên xuất nhập khẩu ấn tượng
Trong ngành xuất nhập khẩu hay logistics, một CV ấn tượng không cần quá cầu kỳ nhưng nên có sự rõ ràng, có số liệu và thể hiện đúng năng lực cốt lõi của nghề. Đặc biệt, để vượt qua vòng lọc hồ sơ (ATS) và thu hút nhà tuyển dụng, bạn nên tập trung vào 3 yếu tố quan trọng dưới đây:
1. Tối ưu định dạng CV chuẩn ATS
Một CV chuẩn ATS cần được thiết kế đơn giản, rõ ràng để hệ thống dễ dàng đọc và phân tích thông tin. Bạn nên sử dụng bố cục logic, font chữ dễ nhìn và hạn chế các yếu tố đồ họa phức tạp để tránh bị lỗi khi quét.
Ngoài ra, việc chèn các từ khóa chuyên ngành như “chứng từ xuất nhập khẩu”, “khai báo hải quan”, “logistics” sẽ giúp CV tăng khả năng hiển thị khi được lọc tự động.
2. Nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc bằng số liệu
Thay vì chỉ liệt kê công việc đã làm, bạn cần cụ thể hóa bằng các con số để thể hiện rõ năng lực. Ví dụ, việc ghi “xử lý 50 bộ chứng từ/tháng” hay “theo dõi 10-15 lô hàng/tuần” sẽ giúp nhà tuyển dụng hình dung chính xác hiệu suất làm việc của bạn. Những số liệu này không chỉ tăng độ tin cậy mà còn giúp CV trở nên nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
3. Thể hiện kỹ năng ngoại ngữ và kỹ năng chuyên môn phù hợp
Ngoại ngữ và kỹ năng chuyên môn là hai yếu tố bắt buộc trong ngành xuất nhập khẩu, vì bạn sẽ thường xuyên làm việc với đối tác quốc tế, xử lý chứng từ và làm việc với hải quan.
Bạn có thể liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ có liên quan (như IELTS, TOEIC, TOPIK, HSK,...) và các kỹ năng như thành thạo tin học văn phòng, khai báo hải quan, hiểu Incoterms hay quản lý logistics.
Việc thể hiện đúng và trúng các kỹ năng này sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
Nếu bạn chưa chắc CV của mình có đạt chuẩn ATS hay không, tạo ngay CV chuẩn ATS với các mẫu CV của JobOKO để yên tâm ứng tuyển.
VI. Bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên xuất nhập khẩu thường gặp
Khi tham gia phỏng vấn vị trí nhân viên xuất nhập khẩu, nhà tuyển dụng thường đánh giá ứng viên thông qua kiến thức, kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến bạn có thể tham khảo:
- Bạn hiểu gì về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa?
- Hãy mô tả kinh nghiệm xử lý chứng từ xuất nhập khẩu của bạn.
- Tại sao bạn chọn vị trí này? Bạn hiểu gì về Incoterms 2020?
- Bạn đã từng khai báo hải quan chưa? Quy trình thực hiện như thế nào?
- Bạn làm gì để đảm bảo tính chính xác của chứng từ XNK?
- Bạn xử lý ra sao khi lô hàng bị chậm hoặc sai chứng từ?
- Khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS thế nào? Bạn cập nhật quy định hải quan mới ra sao?
- Bạn sẽ làm gì khi đối tác yêu cầu thay đổi điều khoản Incoterms sau khi ký hợp đồng?
- Bạn sử dụng tiếng Anh/tiếng Trung thương mại trong công việc ra sao?
Đọc chi tiết: Tổng hợp câu hỏi phỏng vấn nhân viên xuất nhập khẩu thường gặp và gợi ý trả lời
VII. Giải đáp thắc mắc tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu
1. Chưa có kinh nghiệm có làm nhân viên xuất nhập khẩu được không?
Câu trả lời là có. Bạn có thể bắt đầu từ các vị trí thực tập sinh hoặc fresher. Thay vì kinh nghiệm, nhà tuyển dụng sẽ tập trung đánh giá ứng viên thông qua học vấn, kiến thức nền tảng, kỹ năng ngoại ngữ và thái độ học hỏi. Việc tham gia thực tập, học khóa nghiệp vụ hoặc tự tìm hiểu quy trình XNK sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thích nghi và tăng cơ hội trúng tuyển.
2. Học gì để làm nhân viên xuất nhập khẩu?
Bạn nên ưu tiên các ngành như thương mại quốc tế, logistics và quản lý chuỗi cung ứng, kinh tế quốc tế, kinh doanh quốc tế để xây dựng nền tảng kiến thức ban đầu trong ngành này. Một số trường nổi tiếng với các ngành này gồm có Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Ngoại thương, Trường Đại học Thương mại.
3. Lộ trình thăng tiến của nhân viên xuất nhập khẩu ra sao?
Nhân viên xuất nhập khẩu có lộ trình thăng tiến rất rõ ràng, chẳng hạn: Nhân viên XNK → Chuyên viên XNK → Trưởng nhóm XNK → Trưởng phòng xuất nhập khẩu → Phó giám đốc XNK → Giám đốc XNK.
Trên đây là toàn bộ thông tin về nhân viên xuất nhập khẩu. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hình dung rõ hơn về công việc, mức lương và yêu cầu tuyển dụng mới nhất của vị trí này. Đừng quên truy cập JobOKO để theo dõi và ứng tuyển các việc làm xuất nhập khẩu và Logistics chất lượng bạn nhé!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT