Tìm việc làm nhân viên mua hàng (1.240 việc)
- Kiểm soát vận đơn, in phiếu gửi cho khách hàng
- Đối soát công nợ, chốt cước, xuất hóa đơn cho khách hàng
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên
- Thực hiện quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên từng làm trong công ty sản xuất
- Có kiến thức về quy trình mua hàng, các điều khoản hợp đồng và pháp luật liên quan
- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm việc ở vị trí mua hàng nội thất
- Theo dõi tiến độ giao hàng của Nhà cung cấp
- Thu thập, kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán:Mua hàng, bán hàng, phiếu thu - chi, sao kê ngân hàng
- Đánh giá năng lực và xét tăng lương hàng năm theo quy định
- Thực hiện hoạt động mua hàng (nguyên liệu, phụ liệu, vật tư) đáp ứng theo nhu cầu sử dụng của nhà máy
- Theo dõi tiến độ hàng về, thông báo cho các bộ phận có liên quan
- Nắm vững kiến thức về thị trường, xu hướng cung cầu để có thể đưa ra các quyết định mua hàng phù hợp
- Có chỗ ở khi nhân viên ở xa
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm
- Tiếp nhận thông tin đề xuất mua hàng, phân loại hàng hóa theo tính chất hàng
- Tạo và ký kết hợp đồng mua bán, phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi đơn hàng đến khi hoàn tất giao hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ Trưởng nhóm và các bộ phận liên quan
- Lập kế hoạch mua hàng theo tiến độ dự án, đảm bảo cung ứng kịp thời và đầy đủ vật tư, thiết bị
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần Han Spaces tuyển dụng việc làm
- Công việc mua hàng
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí chứng từ xuất nhập khẩu hoặc mua hàng quốc tế
- Holiday bonuses throughout the year (New Year, birthday, Independence Day, etc.
- Good command of Business English (especially reading and written communication).
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày (mua hàng, bán hàng, nhập xuất kho, chi phí, công nợ)
- Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc/viết tiếng Anh chuyên ngành (hóa đơn, chứng từ XNK)
- Kiểm tra hợp đồng mua bán hàng hóa
- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận, làm việc với các nhà cung cấp để đặt hàng
- Đảm bảo xử lý các loại giấy tờ và thủ tục liên quan đến hoạt động mua hàng
- Tiếp nhận đề xuất, thực hiện đặt hàng, nhận hàng, xử lý các tình huống phát sinh
- Collaborate with Engineering, Production, Finance, and related departments to understand sourcing needs.
- As a Sourcing Specialist, you will:.
- Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí mua hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng của Nhà cung cấp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Chuyên viên Mua hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các phòng ban
- Cập nhật, quản lý dữ liệu nhà cung cấp và hợp đồng mua hàng
- Giảm giá 20% cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng
- Nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ cửa hàng, nhượng quyền
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN BC CONCEPT tuyển dụng việc làm
- Phối hợp với Kế toán công nợ lập danh sách nhân viên thuộc trường hợp trừ lương/doanh số gửi Phòng Nhân sự
- Kiểm tra và xác nhận công nợ nhân viên theo biên bản do Phòng Nhân sự cung cấp
- Mua hàng trong nước và ngoài nước:
- Thực hiện mua hàng và theo dõi lịch thanh toán cho Nhà Cung cấp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng mua hàng · chuyên viên mua hàng · nhân viên mua hàng · phụ trách mua hàng · phó phòng mua hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên mua hàng: Mô tả công việc & cách viết CV xin việc hiệu quả
- I. Nhân viên mua hàng là gì? Phân biệt với nhân viên thu mua
- II. Nhân viên mua hàng là làm gì?
- III. Mức lương mới nhất của nhân viên mua hàng
- IV. Kỹ năng nào phù hợp với nhân viên mua hàng?
- V. Cách viết CV nhân viên mua hàng ấn tượng
- VI. Một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng thường gặp
- VII. Hỏi - đáp tuyển dụng nhân viên mua hàng
I. Nhân viên mua hàng là gì? Phân biệt với nhân viên thu mua
Nhân viên mua hàng là người chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo doanh nghiệp có nguồn hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu phù hợp với chi phí tối ưu, chất lượng phù hợp và thời gian giao hàng đúng kế hoạch.
Tùy vào lĩnh vực hoạt động và thị trường kinh doanh mà doanh nghiệp hướng đến, vị trí nhân viên mua hàng hiện nay có thể được phân chia thành hai hướng chuyên sâu: mua hàng nội địa và mua hàng quốc tế.
JobOKO liên tục việc làm nhân viên mua hàng chất lượng với mức lương cạnh tranh đến từ các doanh nghiệp uy tín. Tìm việc ngay để không bỏ lỡ cơ hội việc làm tốt.
Nhân viên mua hàng và nhân viên thu mua thường bị nhầm lẫn với nhau vì hai vị trí này có nhiều điểm giao thoa trong chuỗi cung ứng. Nhưng thực chất, đây là hai vị trí có sự khác nhau về phạm vi và trọng tâm công việc.
- Nhân viên mua hàng: Chịu trách nhiệm xử lý đơn đặt hàng theo yêu cầu nội bộ, đảm bảo hàng hóa được mua đúng số lượng, đúng thời điểm. Công việc thiên về vận hành, theo dõi tiến độ và phối hợp với nhà cung cấp.
- Nhân viên thu mua: Tập trung tìm kiếm, đánh giá và đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí và chất lượng. Vai trò mang tính chiến lược cao hơn, liên quan đến nguồn cung ứng và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.
II. Nhân viên mua hàng là làm gì?
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu chi phí và vận hành, nhân viên mua hàng giữ vai trò chiến lược ở nhiều khía cạnh. Từ hơn 2.800 việc làm mua hàng trên hệ thống, JobOKO đã rút ra được trách nhiệm chung của nhân viên mua hàng như sau:
- Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban, phân tích nhu cầu mua hàng và lập kế hoạch mua hàng phù hợp với ngân sách.
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp (NCC), lựa chọn NCC phù hợp với ngân sách.
- Đàm phán, thương lượng giá, làm rõ điều khoản vận chuyển và bảo hành hoàng, soạn thảo, ký kết hợp đồng mua bán.
- Lập và theo dõi đơn đặt hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng đúng kế hoạch.
- Kiểm soát chất lượng và xử lý phát sinh các vấn đề như: hàng lỗi, giao thiếu, chậm tiến độ.
- Lưu trữ thông tin nhà cung cấp, lịch sử giao dịch, lập báo cáo định kỳ.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp.
III. Mức lương mới nhất của nhân viên mua hàng
Nhân viên mua hàng là vị trí có dải lương khá rộng, dao động từ mức khởi điểm vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy theo kinh nghiệm và năng lực. Theo khảo sát việc làm trên JobOKO, mức lương của vị trí này hiện nằm trong khoảng từ 7 - 92 triệu VNĐ/tháng.
IV. Kỹ năng nào phù hợp với nhân viên mua hàng?
Thực tế, nhà tuyển dụng cần nhân viên mua hàng hội tụ đủ các kỹ năng cốt lõi để xử lý hiệu quả quy trình thu mua, đàm phán và đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng, đáp ứng đúng ngân sách đã đề ra. Đó là các kỹ năng:
- Đàm phán: Có khả năng thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng và chiết khấu với nhà cung cấp một cách linh hoạt để giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu vào, đồng thời vẫn duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững.
- Giao tiếp: Phối hợp hiệu quả với các phòng ban có nhu cầu mua hàng, trao đổi khéo léo với nhà cung cấp để đảm bảo thông tin xuyên suốt, hạn chế sai sót trong quá trình mua hàng và giao nhận.
- Phân tích và đánh giá: Có khả năng tìm kiếm, so sánh báo giá, đánh giá năng lực nhà cung cấp và phân tích chi phí mua hàng dựa trên dữ liệu nhằm hỗ trợ đưa ra quyết định mua hàng chính xác, giảm thiểu rủi ro và tránh lãng phí ngân sách.
- Quản lý thời gian: Biết sắp xếp công việc, theo dõi nhiều đơn hàng (PO) và kiểm soát tiến độ giao hàng, đảm bảo nguồn cung đúng thời điểm, tránh gián đoạn hoạt động sản xuất/kinh doanh.
- Tư duy chiến lược: Biết lựa chọn nhà cung cấp và tối ưu chi phí dài hạn, góp phần xây dựng chiến lược mua hàng hiệu quả và tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
- Xử lý vấn đề và ra quyết định: Có khả năng ứng phó với các tình huống như thiếu hàng, giao trễ, hàng lỗi và đưa ra phương án thay thế nhanh chóng, nhằm đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành liên tục và hạn chế tối đa ảnh hưởng tiêu cực.
- Thành tạo tin học văn phòng và công cụ: Biết sử dụng Excel, phần mềm ERP hoặc hệ thống quản lý mua hàng để theo dõi dữ liệu và báo cáo.
- Hiểu biết về thị trường và sản phẩm: Nắm rõ đặc điểm sản phẩm, xu hướng giá và biến động thị trường liên quan đến ngành hàng phụ trách để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, mua đúng thời điểm và tối ưu chi phí dài hạn.
V. Cách viết CV nhân viên mua hàng ấn tượng
Trong lĩnh vực mua hàng, nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn và chứng chỉ có liên quan của ứng viên. Dưới đây là cách viết CV ấn tượng, dễ lọt phỏng vấn.
1. Làm nổi bật kỹ năng liên quan đến mua hàng
Thay vì liệt kê dàn trải, hãy chọn lọc và nhấn mạnh các kỹ năng gắn trực tiếp với công việc mua hàng. Nên ưu tiên trình bày theo nhóm kỹ năng như: kỹ năng đàm phán, tìm kiếm nhà cung cấp (sourcing), phân tích chi phí và quản lý đơn hàng để nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận ra năng lực của bạn.
2. Nhấn mạnh kinh nghiệm với số liệu
Kinh nghiệm là nội dung nhà tuyển dụng thường đặc biệt chú ý khi nhìn vào CV ứng viên. Đối với CV nhân viên mua hàng, việc thể hiện số liệu trong kinh nghiệm giúp chứng minh hiệu quả làm việc và năng lực thực tế của ứng viên. Khi viết, bạn có thể áp dụng công thức hành động + kết quả + số liệu để chứng minh kinh nghiệm.
Ví dụ:
- Đàm phán với 10+ nhà cung cấp, giảm 12% chi phí nguyên vật liệu.
- Quản lý hơn 50 đơn hàng/tháng, đảm bảo 98% giao hàng đúng hạn.
- Xây dựng danh sách nhà cung cấp mới, rút ngắn thời gian sourcing 20%.
3. Tăng độ mạnh của CV bằng học vấn và chứng chỉ
Học vấn và chứng chỉ là yếu tố giúp bạn gia tăng độ tin cậy, đặc biệt với ứng viên ít kinh nghiệm. Nếu như bạn học các ngành như Kinh tế, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, đồng thời có các chứng chỉ về procurement, supply chain hoặc Excel thì rất nên làm nổi bật trong CV. Điều này sẽ giúp CV của bạn thể hiện được nền tảng chuyên môn và khả năng phát triển lâu dài trong lĩnh vực thu mua.
4. Tối ưu định dạng CV chuẩn ATS
Một CV đẹp chưa đủ, quan trọng là phải “đọc được” bởi hệ thống lọc hồ sơ ATS (Applicant Tracking System). Hãy sử dụng bố cục rõ ràng, font chữ dễ đọc, hạn chế hình ảnh hay bảng biểu phức tạp và ưu tiên file PDF chuẩn. Việc tối ưu CV chuẩn ATS sẽ giúp CV không bị lỗi khi scan, tăng khả năng vượt qua vòng lọc tự động và có thể tiếp cận nhà tuyển dụng.
Nếu bạn chưa có một CV đúng chuẩn ngành thu mua, truy cập ngay JobOKO để tạo CV nhanh chóng, đúng chuẩn tuyển dụng.
VI. Một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng thường gặp
Khi tham gia phỏng vấn vị trí nhân viên mua hàng, ứng viên thường gặp các câu hỏi xoay quanh kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp và xử lý tình huống thực tế. Một số câu hỏi phổ biến gồm:
- Bạn tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp như thế nào?
- Bạn đã từng đàm phán giảm chi phí thành công chưa? Hãy nêu ví dụ cụ thể.
- Bạn xử lý thế nào nếu nhà cung cấp giao hàng trễ hoặc hàng kém chất lượng?
- Bạn quản lý nhiều đơn hàng (PO) cùng lúc ra sao?
- Bạn sử dụng công cụ nào để theo dõi và tối ưu quy trình mua hàng?
Khám phá: Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn nhân viên mua hàng và bí quyết trả lời hiệu quả
VII. Hỏi - đáp tuyển dụng nhân viên mua hàng
1. Chưa có kinh nghiệm xin việc nhân viên mua hàng được không?
Câu trả lời là có. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường, người trái ngành nếu muốn làm thu mua, hãy cân nhắc đến các vị trí thực tập sinh và fresher/junior. Đây thực tế là các vị trí không cần bạn có quá nhiều kinh nghiệm mà quan trọng là có nền tảng kiến thức phù hợp, thể hiện tư duy logic, khả năng học nhanh và hiểu quy trình mua hàng cơ bản.
2. Học gì để làm nhân viên mua hàng?
Để theo đuổi nghề mua hàng, bạn nên lựa chọn các ngành học như kinh tế, quản trị kinh doanh, Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, thương mại quốc tế tại các trường tiêu biểu gồm Đại học Kinh tế Quốc dân, trường Đại học Thương mại, Đại học Ngoại thương,...
3. Nhân viên mua hàng có cơ hội thăng tiến không?
Nhân viên mua hàng có lộ trình phát triển khá rõ ràng. Bạn có thể tham khảo lộ trình dưới đây:
Nhân viên mua hàng → Chuyên viên mua hàng → Trưởng nhóm thu mua → Trưởng phòng thu mua → Giám đốc thu mua
Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin bạn cần nắm rõ về vị trí nhân viên mua hàng. Mong rằng bài viết đã cho bạn cái nhìn tổng quan về ngành nghề này. Để tạo CV và tìm việc làm mua hàng, bạn có thể truy cập JobOKO để tạo CV miễn phí và tìm kiếm cơ hội phù hợp nhanh chóng với bộ lọc thông minh, dễ sử dụng.
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT