Chief Accountant - District 7

1. Accounting Management and Operations
- Organize, direct, and oversee all activities within the Accounting Department.
- Establish and refine accounting processes, document workflows (from warehouse/factory to accounting), and financial regulations in compliance with State laws and internal policies.
- Train, mentor, and evaluate the performance of the accounting team.
2. Cost and Inventory Management
- Develop and manage the Bill of Materials (BOM) system for each product.
- Monitor and control all production-related costs.
- Calculate actual product costs and analyze variances against planned/standard costs.
- Supervise periodic physical audits of raw materials, work-in-progress (WIP), and finished goods.
3. Accounting Control and Risk Management
- Develop financial and cash flow plans to ensure uninterrupted production operations.
- Control all financial activities, including revenue/expenditure, bookkeeping, accounts receivable/payable, assets, inventory, and expenses.
- Manage depreciation of fixed assets/machinery and the allocation of tools and supplies.
- Ensure the legal validity and compliance of all accounting documents.
- Review and approve financial statements, tax reports, and management reports.
- Advise the Board of Directors on cost optimization and waste reduction strategies in production.
4. Reporting and Tax Finalization
- Take responsibility for preparing monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with accounting standards.
- Oversee tax reporting (VAT, CIT, PIT, invoices) and lead tax finalization with state authorities.
- Liaise with auditing firms, tax authorities, banks, and other relevant government agencies.
Mô tả công việc
1. Quản lý và Điều hành bộ máy Kế toán
- Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán.
- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống quy trình kế toán, luân chuyển chứng từ từ kho, xưởng sản xuất đến phòng kế toán, quy chế tài chính - kế toán theo quy định Nhà nước và nội bộ.
- Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá năng lực đội ngũ kế toán viên.
2. Quản trị Giá thành và Kho
- Xây dựng và quản lý hệ thống định mức nguyên vật liệu (BOM) cho từng sản phẩm.
- Theo dõi và kiểm soát các loại chi phí trong sản xuất.
- Tính toán giá thành sản phẩm thực tế và phân tích các biến động so với giá thành kế hoạch/định mức.
- Giám sát công tác kiểm kê định kỳ kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
3. Kiểm soát Kế toán và Quản trị rủi ro
- Lập kế hoạch tài chính, dòng tiền đảm bảo hoạt động sản xuất không bị gián đoạn.
- Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu - chi, hạch toán, công nợ, tài sản, kho & chi phí.
- Kiểm soát việc trích khấu hao tài sản cố định, máy móc thiết bị và phân bổ công cụ dụng cụ.
- Kiểm soát tính hợp lệ - hợp pháp của chứng từ kế toán.
- Kiểm tra và ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các biện pháp tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu lãng phí trong sản xuất.
4. Báo cáo và Quyết toán Thuế
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính hàng tháng/quý/năm theo đúng chuẩn mực kế toán.
- Kiểm soát các báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN, hóa đơn) và quyết toán thuế với cơ quan nhà nước.
- Làm việc với các đơn vị kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan chức năng có liên quan.