1. Quản lý & tổ chức hệ thống kế toán:
- Giám sát và theo dõi hạch toán kế toán cũng như hoạt động kế toán hàng ngày theo quy định.
- Phân công, đào tạo, đề nghị tuyển dụng và giám sát công việc của các kế toán viên (Doanh Thu, Chi Phí, Kho).
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công và sắp xếp.
- Tổ chức tham gia hoặc phân công kiểm kê hàng tồn kho, tài sản theo quy định
- Đối chiếu các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh để đảm bảo mọi bút toán đều được hạch toán hợp lệ, tuân thủ đúng quy định của luật kế toán và phù hợp với hệ thống kiểm soát nội bộ của khách sạn
- Lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định.
- Phối hợp với Kế toán trưởng Tập đoàn, Giám sát nội bộ, và Phòng Kế toán - Tài chính Tập đoàn liên quan đến các công việc được phân công.
2. Lập Báo cáo lãi lỗ hàng tháng
- Lập Báo cáo lãi lỗ, báo cáo công suất phòng hàng tháng đúng thời hạn theo quy định. Và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu. Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của các loại báo cáo phải lập.
- Giám sát, kiểm tra, phân tích và kết quả hoạt động kinh doanh của khách sạn
- Theo dõi báo cáo công nợ, chi phí hoạt động, và đề xuất biện pháp tối ưu.
3. Tuân thủ pháp lý - thuế:
- Đảm bảo tuân thủ quy định về thuế (GTGT, TNDN, TNCN, FCT, lệ phí môn bài...).
- Phối hợp cung cấp hồ sơ và giải trình trong trường hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, ngân hàng, Chủ đầu tư, Kế toán trưởng Tập đoàn,
Giám đốc tài chính Tập đoàn,....
4. Kiểm soát chi phí:
- Phối hợp với GM, các trưởng bộ phận F&B, HK, FO, HR... trong kiểm soát chi phí, định mức, giá vốn, nhân sự.
- Chịu trách nhiệm về việc hạch toán và giám sát hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh đúng kỳ và theo quy định.
5. Hệ thống & công nghệ:
- Quản lý dữ liệu kế toán trên PMS, POS, BOS system.
- Kiểm tra, giám sát và đảm bảo tính đồng bộ giữa hệ thống PMS và Back Office
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan như Kế toán - Tài chính và am hiểu về quy trình hoạt động, vận hành của bộ phận Tài chính - Kế toán. Ưu tiên ngành Nhà hàng Khách sạn.
• Có tổi thiểu 1-2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc
Kế toán tổng hợp trong lĩnh vực Khách sạn.
• Am hiểu về các phần mềm kế toán, hệ thống
quản lý khách sạn (PMS, POS, F&B cost control...), và công cụ MS Office, đặc biệt Excel.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành: Opera/Sun/Smile
• Chú ý chi tiết, chính xác trong việc hạch toán, kiểm soát chứng từ và số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp với các bộ phận & cấp quản lý; khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Trung thực, năng động, sáng tạo, tổ chức công việc khoa học, chịu được áp lực cao trong công việc