Chinese Interpreter & Admin Assistant

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC (Job Purpose)
Chịu trách nhiệm làm cầu nối ngôn ngữ giữa CEO người Singapore/Chuyên gia người Trung Quốc và đội ngũ nhân sự/đối tác Việt Nam. Đồng thời, hỗ trợ thực hiện các công tác hành chính, vận hành nội bộ tại văn phòng hoặc dự án xây dựng nhằm đảm bảo tiến độ công việc diễn ra thuận lợi.
Responsible for acting as a language bridge between Singaporean CEO / Chinese Experts and Vietnamese staff/partners. Additionally, support administrative tasks and internal operations at the office or construction project sites to ensure smooth workflow progress.
I. NHIỆM VỤ CHÍNH (Key Responsibilities)
1. Công tác Biên - Phiên dịch / Translation & Interpretation (50%)
a) Phiên dịch hiện trường & cuộc họp: Phiên dịch trực tiếp tại các buổi họp dự án, họp kỹ thuật, hoặc trực tiếp tại công trường (trao đổi về bản vẽ, kỹ thuật thi công, an toàn lao động...);
On-site & Meeting Interpretation: Provide direct interpretation during project meetings, technical discussions, or on-site at construction locations (discussing drawings, construction techniques, occupational safety, etc.);
b) Biên dịch tài liệu: Dịch thuật các văn bản, tài liệu kỹ thuật xây dựng, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ, chỉ thị từ cấp trên hoặc tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại;
Document Translation: Translate texts, construction technical documents, contracts, acceptance dossiers, drawings, management directives, or general documents between Chinese and Vietnamese;
c) Tháp tùng: Đi cùng quản lý người Trung Quốc trong các chuyến công tác, gặp gỡ đối tác, nhà thầu phụ hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu;
Escort & Business Trips: Accompany Chinese management on business trips, meetings with partners, subcontractors, or government authorities as required;
2. Công tác Hỗ trợ Hành chính / Administrative Support (50%):
a) Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay, phòng khách sạn và chuẩn bị hậu cần, chuẩn bị hồ sơ/tài liệu cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác của cấp trên;
Schedule Management: Arrange meeting schedules, business travel itineraries, book flight tickets, hotel rooms, handle logistics, and prepare dossiers/documents for meetings or business trips of superiors;
b) Hành chính văn phòng/dự án: Soạn thảo văn bản, lưu trữ và phân loại hồ sơ giấy tờ của dự án một cách khoa học;
Office/Project Administration: Draft documents, archive, and systematically classify project dossiers and records;
c) Các công việc khác: Làm đầu mối truyền đạt thông tin giữa ban lãnh đạo và các phòng ban nội bộ và Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp;
d) Other Tasks: Act as a focal point to communicate information between the management board and internal departments; perform other duties assigned by the direct Manager;