Chủ Quản Hành Chính Tiếng Trung

Điều phối các hoạt động của văn phòng công ty, đảm bảo hiệu quả công việc, tuân thủ nguyên tắc của công ty
Các công việc đón tiếp và sắp xếp, bố trí các hoạt động khi có lãnh đạo lớn qua thăm (bao gồm việc đặt vé máy bay, thuê xe, thuê khách sạn, đặt nhà hàng, giới thiệu về các phong tục tập quán địa phương.....)
Quản lý thư từ, hợp đồng của công ty. Soạn thảo thư hợp tác gửi cho đối tác. Thao tác các quy trình xin đóng dấu, xin duyệt các loại hợp đồng trên hệ thống nội bộ của công ty
Chịu trách nhiệm tính toán, dự trù các loại chi phí của văn phòng
Hỗ trợ các công việc liên quan đến báo cáo chi phí của công ty
Mua sắm các vật dụng cần thiết cho văn phòng, sắp xếp phòng họp, thông báo cuộc họp, viết báo cáo cuộc họp.
Chuẩn bị PPT kịp thời theo phân công và yêu cầu của lãnh đạo.
Hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc dịch thuật.
Thanh toán chi phí vệ sinh văn phòng, chi phí thuê căn hộ của công ty.
Hỗ trợ kế toán viên trong việc làm bảng lương cho nhân viên, hỗ trợ làm các thủ tục chứng nhận lao động và visa làm việc, cũng như xử lý thuế cá nhân.