一、岗位简介 / TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
厂区 / Địa điểm: 越南EPE出口加工区。主营光伏组件EPE缓冲包装,原料中越进口、成品外销全球。
Khu chế xuất EPE tại Việt Nam. Chuyên về bao bì giảm chấn EPE cho linh kiện quang điện (pin năng lượng mặt trời), nguyên liệu nhập khẩu Trung - Việt, thành phẩm xuất khẩu toàn cầu.
汇报 / Báo cáo cho: 供应链经理 (Trưởng phòng Chuỗi cung ứng)
下属 / Cấp dưới: 越南报关员、物流跟单 (Nhân viên báo关 Việt Nam,
Nhân viên theo dõi đơn hàng logistics)
二、核心工作职责 / NHIỆM VỤ CHÍNH
EPE保税关务管理 / Quản lý Quan vụ Bảo thuế EPE:
负责VNACCS/VCIS系统申报、电子账册备案、年度核销及海关盘库。
Chịu trách nhiệm khai báo hệ thống VNACCS/VCIS, lập hồ sơ sổ sách điện tử, quyết toán năm và kiểm kho hải quan.
负责光伏EPE成品、设备、边角废料的HS编码归类与单证审核;办理Form E/CO产地证。
Phân loại mã HS và kiểm tra chứng từ cho thành phẩm EPE quang điện, thiết bị, phế liệu; làm chứng nhận xuất xứ Form E/CO.
跨境与国际物流统筹 / Điều phối Logistics Xuyên biên giới & Quốc tế:
管理中越陆运、海运货代及拖车商,负责比价、签约与月度考核。
Quản lý các đơn vị vận chuyển đường bộ Trung - Việt, đường biển và xe kéo container; phụ trách so giá, ký hợp đồng và đánh giá tháng.
跟进订舱、双清及防潮运输,处理出货延误、货损、扣关等突发事件。
Theo dõi đặt tàu/xe, thông quan hai đầu và phương án vận chuyển chống ẩm; xử lý chậm hàng, hư hỏng, giữ hàng.
废料合规与内控团队管理 / Tuân thủ Phế liệu,
Kiểm soát nội bộ & Quản lý Đội ngũ:
负责塑料废料环保备案与出口报关;管控设备/模具临时进出境风险。
Phụ trách hồ sơ môi trường và khai báo xuất khẩu phế liệu nhựa; kiểm soát rủi ro tạm nhập tái xuất thiết bị/khuôn mẫu.
建立物流成本台账与SOP;管理越南本地团队,对接跨部门数据。
Lập bảng theo dõi chi phí logistics và quy trình SOP; quản lý đội ngũ người Việt, kết nối dữ liệu liên bộ phận.
学历与经验 / Học vấn & Kinh nghiệm:
大专及以上学历,国贸、物流、报关相关专业。
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Khai báo hải quan.
3年以上越南EPE出口加工区全盘关务物流主管经验,必须熟悉光伏行业。
Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Chủ quản toàn diện quan vụ logistics tại Khu chế xuất EPE Việt Nam, bắt buộc phải am hiểu ngành quang điện (năng lượng mặt trời).
精通中越双清、保税账册核销及VNACCS系统;具备海关稽查与短溢料整改经验。
Thành thạo thông quan hai đầu Trung - Việt, quyết toán sổ sách bảo thuế và hệ thống VNACCS; có kinh nghiệm tiếp đoàn kiểm tra hải quan và xử lý chênh lệch thừa thiếu nguyên liệu.
语言与技能 / Ngôn ngữ & Kỹ năng:
商务英语流利(读写单证邮件);具备中文听说读写能力优先。
Tiếng Anh thương mại lưu lý (đọc viết chứng từ, email); có khả năng nghe nói đọc viết
tiếng Trung là một lợi thế.
熟练塑料/EPE/光伏辅料HS编码;精通Excel函数、ERP/WMS及成本台账。
Thành thạo áp mã HS nhựa/EPE/phụ liệu quang điện; tinh thông hàm Excel, hệ thống ERP/WMS và lập báo cáo chi phí.
四、核心KPI / CHỈ SỐ KPI CỐT LÕI
报关差错率月度为0,查验异常48小时内闭环。
Tỷ lệ sai sót khai báo hàng tháng bằng 0, xử lý triệt để bất thường khi kiểm hóa trong 48 giờ.
保税账册按期核销100%,账实差异及时整改。
Quyết toán sổ sách bảo thuế đúng hạn 100%, kịp thời khắc phục nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
光伏废料合规处置,零海关/环保处罚。
Xử lý phế liệu quang điện đúng quy định, không bị xử phạt hải quan/môi trường.
物流成本年度优化达标,物流原因导致交期延误为0。
Tối ưu hóa chi phí logistics đạt chỉ tiêu năm, số vụ chậm giao hàng do lỗi logistics bằng 0.
五、岗位权限 / QUYỀN HẠN PHÁT SINH
报关单证终审权、物流供应商考核淘汰建议权、下属人员管理考核权。
Quyền phê duyệt cuối cùng đối với chứng từ báo quan, quyền đề xuất đánh giá/loại bỏ nhà cung cấp vận chuyển, quyền quản lý và đánh giá nhân viên cấp dưới.