1. Quản lý hoạt động hành chính tổng thể
Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các công việc hành chính hằng ngày.
Xây dựng, cải tiến các quy trình, quy định hành chính nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
Quản lý hệ thống văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
Báo cáo tình hình hoạt động hành chính cho Ban lãnh đạo.
2. Quản lý đội ngũ hành chính
Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên thuộc bộ phận hành chính.
Đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
Xây dựng tinh thần làm việc và nâng cao chất lượng phục vụ nội bộ.
3. Quản lý cơ sở vật chất và tài sản công ty
Quản lý, kiểm kê và theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng.
Lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất.
Kiểm soát chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng ngân sách hiệu quả.
4.
Quản lý ký túc xá và đời sống nhân viên
Quản lý hoạt động vận hành ký túc xá: sắp xếp phòng ở, quản lý nội quy, an ninh và vệ sinh.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất ký túc xá, đề xuất sửa chữa, cải thiện điều kiện sinh hoạt.
Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đời sống người lao động.
5. Quản lý xe đưa đón nhân viên
Quản lý hoạt động xe đưa đón công nhân viên.
Xây dựng, điều chỉnh tuyến xe, lịch trình phù hợp với nhu cầu sản xuất.
Theo dõi tình trạng xe, lịch bảo dưỡng, chi phí vận hành.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và đánh giá chất lượng dịch vụ.
6. Quản lý suất ăn và dịch vụ nội bộ
Quản lý hoạt động cung cấp suất ăn cho nhân viên.
Kiểm soát chất lượng bữa ăn, an toàn vệ sinh thực phẩm.
Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian phục vụ.
Tiếp nhận ý kiến phản hồi của nhân viên và đề xuất cải thiện.
7. Quản lý bảo vệ, an ninh và vệ sinh môi trường làm việc
Quản lý hoạt động của đội bảo vệ, đảm bảo an ninh nhà máy/công ty.
Giám sát công tác kiểm soát người, phương tiện ra vào.
Quản lý dịch vụ vệ sinh, cảnh quan, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.
Kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn tại khu vực làm việc.
8. Quản lý công tác PCCC và an toàn môi trường
Phối hợp xây dựng và triển khai các quy định về
phòng cháy chữa cháy.
Tổ chức kiểm tra, bảo trì thiết bị PCCC theo quy định.
Phối hợp tổ chức đào tạo, diễn tập PCCC cho nhân viên.
Theo dõi việc tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường.
Phối hợp với các bộ phận liên quan khi có sự cố phát sinh.
9. Quan hệ lao động và hỗ trợ người lao động
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị của nhân viên.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, chăm sóc đời sống người lao động.
Phối hợp với phòng Nhân sự trong các vấn đề về chính sách, kỷ luật và văn hóa doanh nghiệp.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Nhân sự hoặc ngành liên quan.
Tiếng Trung lưu loát
Có kinh nghiệm quản lý hành chính từ 2-5 năm (tùy quy mô doanh nghiệp).
Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
Thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tư duy cải tiến.