Giám sát Hành chính Nhân sự

Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 10 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

lenght :1877
after cut:1395
number words cut:1394
1395
1. Trực quầy lễ tân, nghe nhận điện thoại, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách vãng lai ;
2. Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ gọn gàng
3. Ghi nhận phát sinh sửa chữa tại VPTT báo cho Quản lý trực tiếp và Bộ phận phụ trách sữa chữa
4. Theo dõi và thực hiện thanh toán các dịch vụ hỗ trợ hoạt động Văn phòng Trung tâm (VPTT) :
• Thiết bị văn phòng cho VPTT (điện thoại, internet, máy photo, ...) ;
• Các chi phí cho : Hoa tươi, thuê cây kiểng, tư vấn luật, nước uống văn phòng , gửi/nhận thư/ bưu phẩm,
sao y, dịch thuât,...;
• Kiểm tra, ghi nhận và phân bổ chi phí sử dụng Grab cho các Bộ phận;
• Các chi phí khác
5. Đặt và quản lý văn phòng phẩm, bao thư, giấy tiêu đề, làm con dấu, bảng tên, dấu tên, namecard
6. Thủ tục nhận việc: phát đồng phục, lấy dấu vân tay và nhập thông tin lên phần mềm quản lý thông tin
/>nhân viên, tạo tài khoản nhận lương,...
7. Lưu trữ công văn đi/đến của VPTT
8. Soạn thảo văn bản hành chính: Giấy giới thiệu, Quyết định công tác;
9. Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng
10. Những công việc khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu.
Xem thêm ..
Đóng lại

Yêu cầu

- Giới tính: Nữ
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm lễ tân hành chính
- Biết cách tổ chức, sắp xếp, lên kế hoạch
- Ngoại hình thiện cảm, dễ nhìn, giao tiếp lưu loát, hòa đồng
- Tinh thần sẵn sàng học hỏi, cầu tiến
- Tin học văn phòng: Thông thạo Microsoft Word, Excel

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/03/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với chất lượng giảng dạy và dịch vụ đạt chuẩn quốc tế được công nhận bởi tổ chức NEAS cùng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại trên khắp cả nước, VUS không những mang đến những khoá học dành riêng cho từng độ tuổi và trình độ giúp học viên có nền tảng Anh ngữ vững chắc, tăng khả năng giao tiếp và đạt kết quả cao trong các kỳ thi Anh ngữ quốc tế mà còn mang lại nhiều cơ hội việc làm cho các bạn trẻ năng động và đam mê với Tiếng Anh. ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN VUS hiện quy tụ một lực lượng giáo ...

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: