Chủ Quản Vận Hành

Mục tiêu công việc
Trực tiếp tổ chức, giám sát và điều hành hoạt động hằng ngày tại hiện trường; đảm bảo nhân sự được bố trí đầy đủ, làm việc đúng quy trình, đạt yêu cầu về năng suất, chất lượng, tiến độ và an toàn.
Điều hành hoạt động hằng ngày
Tiếp nhận kế hoạch sản lượng, yêu cầu công việc và lịch vận hành từ TCL và Quản lý dự án.
Triển khai kế hoạch công việc đến Tổ trưởng, Nhóm trưởng và người lao động.
Sắp xếp nhân sự theo khu vực, công đoạn, vị trí và ca làm việc phù hợp với nhu cầu thực tế.
Kiểm tra số lượng nhân sự đầu ca; kịp thời điều phối, bổ sung hoặc thay thế khi có nhân sự vắng mặt.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc trong ca, đảm bảo hoàn thành sản lượng và thời gian yêu cầu.
Tổ chức bàn giao đầy đủ giữa các ca làm việc.
Quản lý nhân sự tại hiện trường
Trực tiếp quản lý Tổ trưởng, Nhóm trưởng và người lao động trong phạm vi phụ trách.
Theo dõi tình hình đi làm, nghỉ phép, nghỉ việc, tăng ca và biến động nhân sự hằng ngày.
Kiểm tra, xác nhận chấm công và tổng hợp dữ liệu nhân sự theo quy định.
Phổ biến nội quy, quy trình làm việc, yêu cầu chất lượng và quy định an toàn cho người lao động.
Theo dõi thời gian thử việc, kết quả làm việc và mức độ phù hợp của nhân sự.
Đánh giá hiệu quả làm việc; đề xuất đào tạo, điều chuyển, khen thưởng, nhắc nhở hoặc thay thế nhân sự.
Tiếp nhận phản ánh của người lao động và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi thẩm quyền.
Kiểm soát năng suất và chất lượng
Theo dõi sản lượng, năng suất và chất lượng công việc theo từng ca, khu vực hoặc nhóm lao động.
Kiểm tra việc thực hiện đúng quy trình và hướng dẫn công việc của TCL.
Phát hiện các sai sót, chậm tiến độ hoặc nguy cơ không đạt chỉ tiêu; tổ chức khắc phục kịp thời.
Phối hợp với TCL xác nhận các trường hợp lỗi, hư hỏng, vi phạm quy trình hoặc không đạt chất lượng.
Phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp cải thiện năng suất, chất lượng và cách bố trí nhân sự.
Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục sau sự cố hoặc phản ánh của khách hàng.
Kiểm soát an toàn và kỷ luật
Kiểm tra việc tuân thủ nội quy, trang phục, bảo hộ lao động và quy định an toàn tại nơi làm việc.
Phối hợp với HSE tổ chức hướng dẫn, nhắc nhở và đào tạo an toàn cho người lao động.
Kiểm tra điều kiện làm việc trước và trong ca; kịp thời báo cáo các nguy cơ mất an toàn.
Lập biên bản và báo cáo các trường hợp vi phạm nội quy, kỷ luật hoặc an toàn lao động.
Phối hợp xử lý tai nạn lao động, sự cố vận hành và các tình huống khẩn cấp theo quy trình.
Duy trì trật tự, kỷ luật và tác phong làm việc tại hiện trường.
Phối hợp và báo cáo
Là đầu mối vận hành tại hiện trường giữa công ty và các bộ phận phụ trách của TCL.
Phối hợp với Tuyển dụng, Nhân sự, Kế toán và các bộ phận liên quan để giải quyết vấn đề của dự án.
Cập nhật ngay cho Quản lý dự án khi có tình trạng thiếu người, nghỉ việc hàng loạt, chậm tiến độ, lỗi chất lượng hoặc sự cố an toàn.
Tổng hợp và báo cáo hằng ngày/tuần/tháng về nhân sự, chấm công, sản lượng, năng suất, chất lượng và các vấn đề phát sinh.
Đề xuất nhu cầu tuyển bổ sung, nhân sự dự phòng, đào tạo hoặc điều chỉnh phương án bố trí lao động.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý dự án và cấp trên.