Chuyên Gia Quản Lý Hệ thống Văn Bản Nội Bộ

1. Quản lý, giám sát hoạt động xây dựng văn bản nội bộ (VBNB)
• Xây dựng, triển khai cơ chế, quy trình quản lý việc xây dựng, cập nhật và ban hành văn bản nội bộ.
• Xây dựng kế hoạch phát triển, hoàn thiện hệ thống VBNB theo định hướng hoạt động của Công ty, đảm
bảo hệ thống văn bản được thiết kế khoa học, thống nhất, dễ áp dụng và kiểm soát.
• Theo dõi tiến độ xây dựng, sửa đổi, bổ sung văn bản của các đơn vị.
• Kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp và thống nhất của nội dung văn bản trước khi trình phê duyệt.
• Phối hợp với các đơn vị để đảm bảo văn bản được ban hành đúng: Quy trình, thẩm quyền, thời hạn và tính
tuân thủ của văn bản
• Tư vấn cho các phòng ban về: Phương pháp xây dựng quy trình; Hướng dẫn các đơn vị chuẩn hóa tài liệu
theo yêu cầu hệ thống quản lý.
• Rà soát, cải tiến liên tục, đánh giá hiệu quả của hệ thống văn bản nội bộ
• Phối hợp với các Đơn vị truyền thông, đào tạo Quy trình, Quy định
2. Vận hành và quản lý hệ thống phát hành VBNB
• Quản trị hệ thống công nghệ quản lý VBNB
• Quản lý dữ liệu văn bản đảm bảo: chính xác ; bảo mật ; dễ dàng tra cứu.
• Hỗ trợ người dung trong sử dụng và khai thác hệ thống
3. Định hướng triển khai và duy trì các tiêu chuẩn/chứng nhận quốc tế
• Lập kế hoạch và phối hợp triển khai các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn áp dụng.
• Làm việc với các tổ chức chứng nhận, tư vấn để duy trì hiệu lực chứng nhận.