Mô tả Công việc
1. Quản lý và điều phối công tác mua sắm - thẩm định thương mại dịch vụ
- Tổ chức triển khai chiến lược, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo về hoạt động mua sắm - thẩm định thương mại dịch vụ.
- Điều phối và kiểm soát quá trình thẩm định mua sắm thương mại - dịch vụ của các đơn vị; đảm bảo chất lượng, tiến độ và tối ưu chi phí.
- Tư vấn, tham mưu cho Tổng
Giám đốc về hoạt động thẩm định, kiểm tra, giám sát mua sắm thương mại - dịch vụ.
2. Tham gia công tác đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp
- Tham gia hoặc cử nhân sự tham gia hội đồng thầu theo phân công.
- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ, năng lực nhà cung cấp, đảm bảo minh bạch, công bằng.
- Tổ chức xây dựng Hợp đồng nguyên tắc và bảng giá khung cho các hạng mục mua sắm.
3. Xây dựng và quản lý hệ thống nhà cung cấp
- Tìm kiếm, mở rộng, phân loại, đánh giá và phát triển danh sách nhà cung cấp hàng hóa - dịch vụ.
- Duy trì và cập nhật hồ sơ năng lực nhà cung cấp
phục vụ các hoạt động đấu thầu & mua sắm.
4. Xây dựng và cải tiến hệ thống chính sách & quy trình
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến quy chế, quy trình, hướng dẫn liên quan đến công tác mua sắm - thẩm định thương mại dịch vụ.
- Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
5. Quản lý và phát triển nhân sự
- Xây dựng kế hoạch, giao việc, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng.
- Đào tạo nghiệp vụ, hướng dẫn các quy định mới.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đoàn kết.
6. Báo cáo và kiểm soát ngân sách
- Theo dõi, kiểm soát ngân sách của đơn vị theo hạn mức được phê duyệt.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến chất lượng, tiến độ, chi phí và các hoạt động thẩm định.