Mô tả Công việc
1. Đề xuất với Trưởng phòng các chương trình, kế hoạch hoạt động của Phòng Kiểm soát văn bản nôi bộ nhằm triển khai hiệu quả các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng và các công việc được phân công, chỉ đạo bởi Ban Lãnh đạo Khối.
2. Đề xuất ý tưởng xây dựng các chính sách (quy định, quy trình, hướng dẫn), các sáng kiến, cải tiến tới Trưởng Phòng, Ban
Giám đốc Khối để nâng cao hiệu quả hoạt động của Phòng và các hoạt động nghiệp vụ khác.
3. Trực tiếp thực hiện công tác chuyên môn về kiểm soát việc tuân thủ pháp lý đối với Văn bản nội bộ do các Đơn vị xây dựng và trình ban hành, công tác hỗ trợ pháp ý cho Yolo-be và Ubank. Các hạng mục công việc xử lý có tính chất đặc biệt phức tạp, thuộc các mảng nghiệp vụ phức tạp, yêu cầu kiến thức pháp lý nâng cao và chuyên sâu, kiến thức chung và am hiểu thực tiễn về thị trường ngân hàng và hiểu biết về xu hướng và bối cảnh pháp lý trong nước.
4. Trực tiếp thực hiện chuyên môn về kiểm soát mẫu biểu liên quan do các Đơn vị xây dựng, tập trung triển khai với các bộ mẫu biểu thuộc các nghiệp vụ trọng yếu; các mẫu biểu yêu cầu kiến thức pháp lý nâng cao và chuyên sâu và yêu cầu kiến thức chung và am hiểu thực tiễn về thị trường ngân hàng và hiểu biết về xu hướng và bối cảnh pháp lý trong nước.
5. Phụ trách, hướng dẫn, kiểm soát công việc chuyên môn của một, một số nhóm cán bộ, nhân viên Phòng theo phân công của Trưởng Phòng hoặc Ban Giám đốc Khối
6. Tổ chức triển khai kế hoạch hành động của Phòng theo đúng chức năng nhiệm vụ và kế hoạch hành động đăng ký/được giao theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc Khối.
7. Triển khai công tác đào tạo cho cán bộ, nhân viên trong Phòng và cán bộ, nhân viên VPBank các kiến thức, kinh nghiệm pháp lý liên quan đến mảng chuyên môn thuộc nhiệm vụ của Phòng theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc Khối.
8. Triển khai, kiểm soát, đôn đốc việc thực hiện các công tác khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng (công tác tác cập nhật, giới thiệu văn bản pháp luật mới; kiểm soát các phương án kiểm soát, giảm thiểu rủi ro tuân thủ tại Đơn vị và phương án khắc phục tuân thủ, các sai sót, vi phạm liên quan tới Văn bản nội bộ; Công tác góp ý, xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; Rà soát, sửa đổi các quy định liên quan tới chức năng, nhiệm vụ của Khối PC & KSTT; Cung cấp văn bản nội bộ ...)
9. Thực hiện, tổ chức triển khai các hoạt động, nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban Giám đốc Khối
10. Hỗ trợ, backup Trưởng phòng trong các trường hợp cụ thể theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc Khối.