A. MÔ TẢ VAI TRÒ
Sát cánh cùng Ban
Giám đốc, bạn chịu trách nhiệm giải bài toán tài chính - vận hành và tạo ra các đầu ra cụ thể giúp doanh nghiệp ra quyết định.
1. Chẩn đoán và Xác định Bài toán
Tiếp nhận và đánh giá thực trạng tài chính - kinh doanh - vận hành của doanh nghiệp khách hàng, trong bối cảnh hệ thống thông tin chưa hoàn thiện.
Khám phá các thông tin hữu ích từ số liệu kế toán để xác định bản chất vấn đề kinh doanh - phân biệt triệu chứng bề mặt với nguyên nhân gốc rễ.
Đề xuất hướng xử lý cụ thể và có thể triển khai được.
2. Xây dựng Công cụ & Đầu ra Quản trị (deliverables)
Thiết kế và hoàn thiện bộ đầu ra
phục vụ quản trị; ví dụ Báo cáo P&L theo mảng/bộ phận; Báo cáo dòng tiền; Dashboard chi phí; Quy chế Thu chi và Hạn mức phê duyệt (LOA) v.v...
Đầu ra đạt chuẩn sẵn sàng sử dụng (Decision-Ready): Chủ doanh nghiệp hoặc Ban lãnh đạo đọc được ngay và ra quyết định được - không cần diễn giải lại.
Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào và thiết lập cấu trúc Working Papers có thể tái sử dụng cho các kỳ tiếp theo.
3. Triển khai để Khách hàng Tự vận hành
Đồng hành thực địa tại doanh nghiệp - hướng dẫn trực tiếp bộ phận kế toán và vận hành của khách hàng áp dụng được công cụ và quy trình mới.
Kết quả được tính khi bộ máy kế toán khách hàng tự thực hiện được (đóng sổ, xuất báo cáo, vận hành quy trình).
Chủ động quản trị kỳ vọng (Phạm vi, Tiến độ, Giả định) với khách hàng và nội bộ; cập nhật tiến độ và báo blocker kèm phương án xử lý.
4. Đúc kết & Nhân rộng Năng lực
Đúc kết bài học từ mỗi dự án thành Template, SOP, Checklist có thể tái sử dụng.
Hướng dẫn và kiểm soát chất lượng đầu ra của nhân viên: đặt kỳ vọng rõ ràng, phản hồi cụ thể, đảm bảo nhân viên làm chủ kết quả.
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình khi phát hiện điểm nghẽn lặp lại.
Kinh nghiệm
4-7 năm kinh nghiệm thực chiến trong ít nhất một lĩnh vực: Kế toán quản trị; Kế toán trưởng tại doanh nghiệp sản xuất/thương mại/chuỗi/phân phối có doanh thu từ 200 tỷ trở lên;
Kiểm toán nội bộ hoặc FP&A (Phân tích & Lập kế hoạch Tài chính) nội bộ doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm làm việc với bộ máy kế toán chưa hoàn thiện và tự xây dựng được cấu trúc từ nền tảng - không chỉ quen làm việc với số liệu đã được chuẩn hóa sẵn.
Thành thạo Excel ở mức nâng cao (Pivot, Index-Match, Power Query). Biết ít nhất một phần mềm kế toán phổ biến (MISA, Bravo, FAST hoặc tương đương).
Năng lực:
Tư duy Kinh doanh (Business Judgment): Đọc được ý nghĩa kinh doanh đằng sau con số - biết vấn đề nào quan trọng, vấn đề nào chỉ là triệu chứng bề mặt.
Chuẩn mực Đầu ra (Output Standard): Tự đánh giá được đầu ra của mình đã sẵn sàng để trình lên Ban lãnh đạo hay chưa - không cần nhắc nhở liên tục.
Trách nhiệm Triển khai (Adoption Ownership): Coi công việc chưa hoàn thành khi chỉ bàn giao tài liệu - hoàn thành khi bộ phận nhận có thể tự vận hành được.
Tính Chủ động & Quản trị Giao tiếp: Chủ động cập nhật tiến độ, báo cáo vướng mắc kèm phương án đề xuất - không chờ được hỏi mới phản hồi.
Phù hợp nếu bạn:
Thích làm việc với bài toán thực tế, trong môi trường còn nhiều điểm cần cải thiện - và xem đó là cơ hội học hỏi.
Có thói quen đưa ra nhận định và đề xuất hành động cụ thể khi trình bày số liệu - không chỉ báo cáo số thô.
Muốn xây dựng thứ có thể dùng lại được - không chỉ giải quyết xong một lần rồi thôi.
Chủ động tự tìm phương án khi gặp vướng mắc trước khi trao đổi lên cấp trên.