1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm toàn bộ hoặc một phần quy trình thu mua nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp, đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ, tối ưu chi phí và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp. [1, 2]
2. Trách nhiệm chính
Lập kế hoạch thu mua: Phân tích nhu cầu sản xuất/kinh doanh để xây dựng kế hoạch đặt hàng, phân loại ưu tiên và kiểm soát ngân sách mua hàng. [1]
Tìm kiếm & Đánh giá nhà cung cấp (Sourcing):
Tìm kiếm, nghiên cứu nhà cung cấp mới (trong nước hoặc quốc tế).
Gửi yêu cầu báo giá (RFQ), đánh giá năng lực, chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán. [1, 2]
Đàm phán & Ký kết hợp đồng:
Đàm phán giá cả, chiết khấu, chính sách bảo hành và cam kết mức độ dịch vụ (SLA) với nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Pháp chế/Kế toán để soạn thảo, rà soát và ký kết hợp đồng mua bán.
Vận hành đơn hàng (PR/PO):
Lập yêu cầu mua hàng (PR) và phát hành đơn mua hàng (PO) trên hệ thống nội bộ (ERP, SAP, v.v.).
Theo dõi tiến độ sản xuất, giao nhận hàng hóa từ nhà cung cấp về kho. [1, 2]
Quản lý chất lượng & Xử lý sự cố:
Phối hợp với bộ phận Kho/QA-QC kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
Giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng lỗi, giao chậm, lệch chứng từ, hoặc tranh chấp giá/hóa đơn
Thực hiện một số công việc khác do Trưởng bộ phận phân công
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc kỹ thuật tương đương.
Kinh nghiệm:
Từ 5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực thu mua (
Purchasing/Procurement),
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn hoặc ngành đặc thù của công ty thuộc ngành hàng FMCG
Kỹ năng chuyên môn:
Khả năng đàm phán và thuyết phục tốt.
Am hiểu thị trường, phân tích dữ liệu giá cả và quản lý rủi ro nhà cung cấp.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP, SAP, Oracle...).
Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc
tiếng Trung thành thạo (tùy theo đặc thù công ty làm việc với nhà cung cấp nước ngoài)