Nhân Viên Mua Hàng (Purchasing Officer)

Công ty TNHH H&S GS Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu có vốn 100% Hàn Quốc, chuyên sản xuất các sản phẩm dệt kim và may mặc xuất khẩu cho thị trường quốc tế. Chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên giàu kinh nghiệm để đồng hành trong giai đoạn thiết lập nhà máy. Đây là cơ hội dành cho những ứng viên mong muốn đóng vai trò nòng cốt trong quá trình xây dựng và phát triển một doanh nghiệp FDI từ những ngày đầu tiên.
• Địa điểm làm việc: CCN Thanh Oai, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (8:00 - 17:00), nghỉ Chủ Nhật
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT:
• Tìm kiếm & Đàm phán với Nhà cung cấp (NCC):
o Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp NVL dệt may (sợi, chỉ, phụ liệu...), máy móc, linh kiện thiết bị và vật dụng vận hành trong nước & nước ngoài.
o Lập yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và đàm phán các điều khoản hợp đồng mua hàng tối ưu nhất.
• Quản lý đơn hàng:
o Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (Sản xuất, Xưởng dệt/may, Bảo trì, Văn phòng) và lập kế hoạch thu mua.
o Theo dõi tiến độ đơn hàng, làm việc với nhà cung cấp nước ngoài và phối hợp với bộ phận Xuất nhập khẩu/Logistics để thực hiện thủ tục thông quan, vận chuyển hàng về kho.
• Kiểm soát chất lượng & Xử lý phát sinh:
o Phối hợp với Kho và Khâu kiểm hàng (QC) kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
o Giải quyết các sự cố phát sinh liên quan đến hàng lỗi, thiếu hụt, sai quy cách hoặc chậm tiến độ giao hàng với NCC.
• Quản lý dữ liệu & Báo cáo:
o Theo dõi, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, chứng từ mua hàng chuyển Bộ phận Kế toán.
o Đánh giá định kỳ các nhà cung cấp; lưu trữ hồ sơ, dữ liệu mua hàng và báo cáo chi phí thu mua theo tuần/tháng cho cấp trên.