Chuyên Viên Admin (work permit, visa)

Wall Street English

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 13/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 15 - 17 triệu VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Giấy phép lao động, VISA, TRC cho người nước ngoài
• Phụ trách hướng dẫn người nước ngoài về các quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin WP/ TRC/ Visa phù hợp
• Theo dõi/ Quản lý chặt chẽ WP/ TRC/ Visa bằng cách theo dõi/ nhắc nhở các bên liên quan.
• Chịu trách nhiệm hoàn thiện WP/TRC/Visa
2. Admin
• Tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho nhân viên với chi phí tối ưu (ví dụ: sự kiện hàng năm, teambuilding, ngày phụ nữ, sự kiện hàng tháng, tiệc sinh nhật, v.v...)
• Đảm bảo các khoản thanh toán HR & admin, BOD, hóa đơn được thực hiện kịp thời và chính xác. Quản lý và kiểm soát tạm ứng tiền mặt cho Nhóm nhân sự tốt trong ngân sách.
• Đảm bảo duy trì công tác hậu cần và theo dõi hành chính để đảm bảo hoạt động thông suốt
• Quản lý vệ sinh tại văn phòng/khu vực làm việc & dịch vụ dọn dẹp văn phòng
• Quản lý việc mua sắm văn phòng như văn phòng phẩm, đồ đựng thức ăn
• Quản lý bảng tên, thẻ tên cho nhân viên có sẵn kịp thời
• Tạo và quản lý Code tiếng Anh cho nhân viên
• Quản lý phương tiện di chuyển của công ty (Thẻ đỗ xe, thẻ taxi, Grab,...)
• Quản lý đặt chỗ ở • Đặt vé máy bay
• Tất cả chi phí Quản trị nhân sự phải được theo dõi hàng tháng
3. Báo cáo
• Hoàn thành và gửi báo cáo chi phí Quản trị nhân sự hàng tháng cho Giám đốc trực tiếp.
• Hoàn thành và gửi báo cáo theo dõi WP/ TRC/ Visa cập nhật cho Giám đốc tuyến thường xuyên.
• Báo cáo Taxi hàng tháng
• Các báo cáo khác nếu có yêu cầu
4. Hỗ trợ nhân sự
• Các công việc khác hỗ trợ đội ngũ nhân sự do HRSSM giao

Yêu cầu công việc

• Bằng Cử nhân bất kỳ lĩnh vực nào (ưu tiên liên quan đến tiếng Anh)
• Thể hiện sự thông thạo tiếng Anh
• Kỹ năng máy tính văn phòng xuất sắc (MS Excel)
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc - Chú ý đến chi tiết và trình độ tính toán tốt.
• Khả năng xử lý đa nhiệm dưới áp lực cao. Kiên nhẫn trong công việc.
• Khả năng thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tự tin và 'có thể làm được'.
• Quản lý nhóm tốt một cách chi tiết.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cứng khởi điểm từ 15triệu/tháng++ (dựa trên kinh nghiệm)
• Bonus cao dựa trên doanh số cá nhân và trung tâm
• Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe quốc tế
• Nghỉ phép năm
• Miễn phí tham gia các khóa học tại Wall Street English (giá trị hơn $3.500)
• Tham gia đào tạo chuyên nghiệp về bán hàng, dịch vụ và quản lý
• Có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp rõ ràng
• Tham dự các buổi team building được tài trợ bởi Wall Street English
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, vui vẻ