Mô tả công việc
Thực hiện các công tác hành chính tổng hợp, quản lý hồ sơ, chứng từ và các thủ tục nội bộ.
Phối hợp lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ của công ty (team building, workshop, hội nghị, chương trình văn hóa doanh nghiệp...).
Quản lý ngân sách, theo dõi chi phí và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến hoạt động hành chính và sự kiện.
Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi tiến độ và chất lượng dịch vụ theo yêu cầu.
Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, khảo sát nhân viên và các chương trình gắn kết nhân sự.
Thực hiện báo cáo và các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp.
Hiểu biết về quản lý ngân sách, quy trình mua sắm và quản lý nhà cung cấp.
Có kinh nghiệm tổ chức, điều phối các chương trình, sự kiện nội bộ.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Canva và các công cụ khảo sát trực tuyến.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Có kinh nghiệm về truyền thông nội bộ là một lợi thế.
Quyền lợi
THU NHẬP
Lương tháng thỏa thuận theo năng lực ứng viên
Thưởng năng suất 1-2 tháng lương
Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm.
CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN
Đài thọ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path phù hợp với từng vị trí, từng phòng ban.
Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...
Cơ hội làm việc trong Công ty là Top 1 đối tác tư vấn và cung cấp, triển khai giải pháp Chuyển đổi số, Bảo mật, Cloud cho tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam
BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước
Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm
Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
Môi trường làm việc trẻ, năng động và chuyên nghiệp
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)