Nhân Viên Hành Chính Văn Thư

Hành chính - Lễ tân
Phụ trách lễ tân khánh tiết: Đón tiếp và hướng dẫn khách đến thăm và làm việc; Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm.
Quản lý, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các cuộc họp cho BGĐ và Công ty.
Quản lý văn thư - lưu trữ: công văn đi - đến, quyết định, hợp đồng, tài liệu nội bộ.
Mua sắm, cấp phát VPP, đồng phục.
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; đề xuất sửa chữa, thay mới.
Thanh toán chi phí văn phòng, chi phí khác phát sinh, hoàn thiện hồ sơ thanh toán hợp lý, hợp lệ.
Thực hiện các công việc hành chính như: soạn thảo văn bản, photocopy, scan, lưu trữ hồ sơ, đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác khi cần.
Tổ chức, hỗ trợ các hoạt động nội bộ, công tác hậu cần của công ty (sự kiện, đào tạo, hoạt động văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân viên).
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Phòng Tổng hợp.
Văn thư lưu trữ
Soạn thảo, chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông: Biên bản họp, Nghị quyết, Quyết định, Tài liệu họp....
Phối hợp chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các cuộc họp của Hội đồng quản trị và các cuộc họp nội bộ của công ty.