Mô tả Công việc
1. Công tác thù lao vượt giờ
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đăng ký và xác nhận khối lượng vượt giờ của
giảng viên.
- Thực hiện tính toán, lập bảng thanh toán thù lao vượt giờ theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị chuyên môn để rà soát, xác minh số liệu phát sinh.
- Tham mưu đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình quản lý và thanh toán vượt giờ;
2. Công tác quản trị hệ thống HRM
- Quản lý, cập nhật và theo dõi dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.
- Thực hiện nhập liệu, điều chỉnh thông tin nhân sự theo quyết định của Nhà trường.
- Hỗ trợ khai thác dữ liệu, báo cáo nhân sự
phục vụ công tác quản trị.
- Phối hợp với đơn vị có liên quan trong việc nâng cấp hệ thống và xử lý lỗi khi cần thiết.
- Hướng dẫn các đơn vị sử dụng và thực hiện quy trình liên quan trên hệ thống.
3. Công tác Bảo hiểm xã hội
4. Công tác kiểm định
- Phối hợp thu thập, tổng hợp và lưu trữ minh chứng phục vụ công tác kiểm định chất lượng giáo dục.
- Hỗ trợ xây dựng báo cáo tiêu chuẩn, tiêu chí thuộc lĩnh vực hành chính, nhân sự.
- Theo dõi, cập nhật số liệu phục vụ công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài.
- Tham gia các hoạt động phục vụ đoàn khảo sát, kiểm tra, đánh giá theo phân công.
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan;
- Có các chứng chỉ về
quản trị nhân sự, hành chính.
2. Khả năng ngoại ngữ
- Anh văn giao tiếp
3. Kỹ năng tin học
- Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point.
4. Kinh nghiệm công tác
- Trên 03 năm ở vị trí và mô tả công việc tương đương.
5. Năng lực chuyên môn
- Hiểu biết công tác quản lý và xây dựng đội ngũ;
- Hiểu rõ tâm lý nhân sự.
6. Năng lực chung
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát tiến độ công việc và có thể trình bày trước tập thể; có chiều sâu trong việc soạn thảo văn bản và báo cáo.
7. Phẩm chất cá nhân
- Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
- Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc.
8. Giới tính, độ tuổi
- Nam/Nữ, tuổi từ 28-40, sức khoẻ tốt, bản lĩnh.