Chuyên Viên (C&B / HR Data)

Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo hệ thống dữ liệu nhân sự được quản lý tập trung, chính xác và cập nhật thường xuyên; hỗ trợ công tác tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN và cung cấp báo cáo phân tích nhân sự phục vụ quản trị.
2. Nhiệm vụ chính
• Vận hành hệ thống HRM & Payroll (Base HRM):
o Quản lý, cập nhật và kiểm soát dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
o Đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Quản lý hồ sơ nhân sự:
o Nhập và cập nhật thông tin cá nhân, hợp đồng, điều chỉnh lương, nghỉ phép, khen thưởng - kỷ luật.
o Theo dõi tình trạng lao động, biến động nhân sự và tình hình nghỉ việc
o Đánh giá nhân sự thử việc đảm bảo đúng quy trình, quy định và thời gian
• Tổng hợp & đối soát dữ liệu C&B:
o Thu thập và kiểm tra dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, lương, thưởng, bảo hiểm và thuế TNCN.
o Phối hợp với bộ phận kế toán - C&B để đảm bảo dữ liệu tính lương chính xác và đúng hạn.
• Phân tích & báo cáo dữ liệu nhân sự:
o Xây dựng dashboard KPI, chi phí nhân công, tỷ lệ nghỉ việc, năng suất...
o Cung cấp báo cáo định kỳ/tháng/quý cho Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận.
• Cải tiến quy trình và hỗ trợ hành chính nhân sự:
o Rà soát, phát hiện sai lệch dữ liệu, đề xuất cải tiến quy trình nhập - kiểm dữ liệu.
o Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên.