Mô tả Công việc
1. Quản lý hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự
- Cập nhật, lưu trữ danh sách hồ sơ CBCNV, hợp đồng, quyết định, hồ sơ lương thưởng & các hồ sơ liên quan khác tại Công ty.
- Theo dõi thời hạn HĐLĐ để gia hạn kịp thời.
- Soạn thảo Thư mời nhận việc, HĐTV, HĐLĐ, Phụ lục (nếu có), QĐ thôi việc đối với NLĐ.
2. Thực hiện nghiệp vụ tiền lương
- Thu thập và tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ chế độ,....; Lập bảng tính lương hàng tháng theo đúng thời gian và quy chế theo quy định.
- Lập danh sách chi tiền lương chính xác, đúng hạn, đúng KHTC được duyệt.
- Gửi phiếu thu nhập hàng tháng cho NLĐ sau khi lên bảng tính tiền lương.
- Kiểm tra, đối soát dữ liệu chấm công, tăng ca, năng suất với các bộ phận liên quan.
- Theo dõi biến động thu nhập, cảnh báo các trường hợp vượt định mức hoặc bất thường.
3. Thực hiện & theo dõi BHXH, Thuế TNCN
-Thực hiện nghiệp vụ giải quyết chế độ cho người lao động theo đúng quy định: nghiệp vụ BHXH (báo tăng/giảm/điều chỉnh, quyết toán chế độ BHXH phát sinh hằng tháng cho NLĐ); nghiệp vụ thuế TNCN (khai báo và quyết toán); thủ tục thôi việc và giải quyết các chế độ thôi việc cho người lao động.
4. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho NLĐ
- Chế độ ốm đau, thai sản,...; Quà Lễ tết, sinh nhật, hiếu - hỷ kịp thời.
- Giải đáp các thắc mắc cho NLĐ về quyền lợi, phúc lợi và chế độ của NLĐ.
- Đào tạo Hội nhập cho NLĐ khi mới nhận việc về Quy mô Cty, chính sách, nội quy,....
5. Xây dựng hệ thống quy trình (SOP), AOP
- Tham gia xây dựng, cung cấp dữ liệu cho Trưởng phòng/BGĐ làm cơ sở ra quyết định/trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Tham gia xây dựng AOP nhân sự hàng năm, FC hàng tháng về chi phí nhân sự.
6. Kiểm soát chi phí nhân công
- Theo dõi và phân tích chi phí nhân công theo tháng/quý/năm (luong, OT, phụ cấp, chi phí lao động gián tiếp-trực tiếp).
- So sánh chi phí thực tế với ngân sách nhân sự (AOP), phân tích nguyên nhân chênh lệch.
- Phối hợp với các bộ phận đề xuất giải pháp kiểm soát OT, tối ưu định biên, cơ cấu ca kíp, giảm chi phí lao động không hiệu quả.
- Báo cáo chi phí nhân sự, biến động nhân sự theo định kỳ hàng tháng/quý/năm cho cấp thẩm quyền.
- Báo cáo/theo dõi chi phí định kỳ phối hợp cùng Phòng kế toán để kiểm soát chi phí và ngân sách xây dựng đã được phê duyệt.
7. Công việc khác:
- Tuân thủ nội quy, quy định, quy trình, chính sách,...của đơn vị, Tập đoàn.
- Hoàn thiện hồ sơ về Trách nhiệm xã hội khi có đánh giá từ bên ngoài, phối hợp cung cấp dữ liệu, tài liệu
phục vụ công tác thanh tra lao động.
- Tham gia các buổi đào tạo theo yêu cầu của Công ty.
- Giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của NLĐ về chính sách, chế độ tiền lương, thưởng, và các vấn đề liên quan đến Nội quy lao động.
- Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất: quỹ lương, chi phí nhân công, OT, biến động nhân sự.
- Các công việc phát sinh khác được sự phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
- Kiến thức:
§ Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên ngành
quản trị nhân sự, luật, Y tế,
điều dưỡng, kế toán,...
§ Tính toán và thống kê số liệu.
§ Xây dựng định mức lao động.
§ Năm rõ và cập nhật kịp thời luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
§ Am hiểu chinh sách lao động của công ty.
- Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng cần thiết:
§ Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng quản lý hệ thống lương thưởng, Kỹ năng quản lý kết quả thực hiện công việc.
§ Kỹ năng bổ trợ:
· Kỹ năng làm việc nhóm
· Kỹ năng sử dụng phần mềm nhân sự, BHXH, Thuế
· Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng: Excel, PowerPoint, World
· Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục
· Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định