Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Đảm bảo quản lý hiệu quả và tuân thủ các quy định về lương, thưởng, phúc lợi và quan hệ lao động cho toàn bộ nhân viên công ty.
Đề xuất các giải pháp C&B phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý lao động và bảo hiểm.
Trách nhiệm chính:
Quản lý Quan hệ Lao động:
Thực hiện các thủ tục nhân sự (hợp đồng lao động, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng...) theo đúng quy định pháp luật và chính sách công ty.
Cập nhật và duy trì hồ sơ lao động chính xác, đầy đủ.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
Quản lý Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN):
Đầu mối làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH và Sở LĐTBXH.
Chịu trách nhiệm đối chiếu, thanh toán bảo hiểm định kỳ và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Quản lý sổ BHXH, thực hiện các thủ tục liên quan (cấp mới, chốt sổ, điều chỉnh...).
Tiếp nhận, hướng dẫn và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho nhân viên.
Quản lý Tiền lương:
Chấm công, tính lương chính xác và đúng hạn.
Quản lý dữ liệu chấm công, ngày phép, tăng ca...
Theo dõi và cập nhật kết quả đánh giá KPI, hỗ trợ quá trình điều chỉnh lương.
Rà soát, đề xuất cải tiến chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
Kiểm tra, đối chiếu định biên, ngân sách lương và tư vấn cho các bộ phận.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ tiền lương.
Dự thảo các văn bản liên quan đến các chính sách lương, quy chế điều chỉnh liên quan đến tiền lương.
Quản lý Thưởng và Phúc lợi:
Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...).
Lập danh sách và chi trả thưởng định kỳ, thưởng cuối năm.
Tư vấn và Xây dựng Chính sách:
Tham gia xây dựng, cập nhật và đề xuất cải tiến các chính sách nhân sự.
Am hiểu và giải thích các quy định của pháp luật lao động và chính sách công ty cho nhân viên.
Các Công việc Khác:
Tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Hỗ trợ các công việc có liên quan đến công việc C&B.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, ưu tiên các chuyên ngành về Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Luật... hoặc có chứng chỉ đào tạo về công tác C&B.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí C&B.
Am hiểu và nắm rõ các quy định liên quan đến công tác lao động - tiền lương như luật lao động, BHXH, thuế thu nhập cá nhân..
Kỹ năng tính toán, phân tích và xử lý dữ liệu tốt.
Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm
quản lý nhân sự.
Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
Nguyên tắc và quyết liệt trong công việc.
Trung thực và tính bảo mật cao.