Mô tả Công việc
(1) Lương, thưởng, bảo hiểm, thuế - Full-cycle Payroll
Phụ trách full-cycle payroll: tổng hợp dữ liệu, tính lương - thưởng, đối soát, chốt lương và phối hợp chi trả đảm bảo chính xác, đúng hạn.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe PVI (tăng/giảm, giải quyết chế độ, quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên).
Thực hiện kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân; hỗ trợ nhân viên các thủ tục liên quan đến thuế.
Triển khai và vận hành các chính sách phúc lợi hiện hành của công ty (phúc lợi cố định, phúc lợi theo chương trình, chính sách nội bộ).
(2) Quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật
Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng và các thủ tục nghỉ việc theo đúng quy trình.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ lao động, dữ liệu nhân sự đảm bảo đầy đủ - chính xác - bảo mật.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động (thắc mắc, khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp nếu có).
Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan trong phạm vi phụ trách.
(3) Đánh giá hiệu suất
Lập kế hoạch và truyền thông các hoạt động đánh giá hiệu suất định kỳ của công ty.
Theo dõi tiến độ, nhắc nhở và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng hạn.
Tổng hợp kết quả đánh giá, chuẩn bị dữ liệu/báo cáo
phục vụ các quyết định liên quan đến lương thưởng, ghi nhận và phát triển nhân sự.
(4) Thiết kế & cải tiến chính sách đãi ngộ
Tham gia đánh giá và đề xuất cải tiến các chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm xây dựng cơ chế đãi ngộ tổng thể phù hợp với định hướng công ty và thị trường.
Tham gia các dự án phát triển nguồn nhân lực, xây dựng môi trường làm việc hiệu suất - gắn kết - hạnh phúc cho nhân viên.
(5) Báo cáo & dữ liệu C&B
Lập các báo cáo lương, thưởng, chi phí nhân sự theo yêu cầu quản trị.
Thực hiện các báo cáo phúc lợi, bảo hiểm, thuế, biến động nhân sự phục vụ Ban lãnh đạo và các bên liên quan.
Đảm bảo dữ liệu C&B chính xác, nhất quán, sẵn sàng cho kiểm tra/đối soát nội bộ.