1. Quản trị Quan hệ lao động & Hồ sơ (Employee Relations)
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ: Hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục hợp đồng, các văn bản chấm dứt HĐLĐ, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển... đảm bảo tính pháp lý và đúng quy trình của SEC.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng để thực hiện các thủ tục tái ký hoặc chấm dứt đúng thời hạn quy định.
2. Vận hành Chấm công & Tiền lương (Payroll Operations)
- Quản lý chấm công: Theo dõi, kiểm soát dữ liệu chấm công hàng ngày; quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy công ty.
- Tính lương: Trực tiếp tính toán lương, thưởng (tháng, lễ, tết) và hoàn thiện các thủ tục chi trả hàng tháng chính xác, bảo mật.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho CBNV.
- Giải đáp mọi thắc mắc về chính sách, lương thưởng và các vấn đề liên quan cho người lao động.
3. Đánh giá Hiệu quả & Tham mưu
- Phân tích, đánh giá năng suất lao động của cá nhân/bộ phận dựa trên các chỉ số liên quan (KPIs/Biến phí).
- Tham mưu cho Trưởng phòng về việc cải tiến các chính sách đãi ngộ, phúc lợi phù hợp với thực tế và ngân sách.
4. Xây dựng Quy trình & Tuân thủ (Compliance)
- Rà soát, xây dựng và sửa đổi các quy chế nội bộ, quy trình nhân sự theo chuẩn ISO.
- Thẩm định thể thức văn bản, tính pháp lý của các quy trình, biểu mẫu do các đơn vị khác soạn thảo.