Chuyên Viên C&B

1. Cập nhật, quản lí dữ liệu Nhân sự
- Lập bảng báo cáo khai trình lao động 6 tháng đầu năm và 06 tháng cuối năm nộp trước 25/5 và 25/11 hàng năm cho P.Lao Động
- Nộp hồ sơ ANTL-TNLĐ định kỳ 6tháng/1 lần/năm
- Check list hồ sơ và lưu hồ sơ nhân viên vào file bìa còng
- Cập nhật, theo dõi thông tin nhân sự trên phần mềm HRM (tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi lương...).
- Cài đặt công thức chấm công tính lương khi có thay đổi, phát sinh vị trí mới, phòng ban mới, thay đổi chính sách
2. Quản lí HĐLĐ
- Soạn thảo HĐLĐ 12 tháng, không xác định thời hạn để gia hạn cho thời hạn HĐLĐ tiếp theo
- Theo dõi hạn HĐLĐ của CBCNV, email xác nhận với Trưởng các Phòng/Ban để gia hạn HĐLĐ tiếp theo
- Đưa các HĐLĐ lên phần mềm 1 office
3. Quản lí hồ sơ BHXH
- Thực hiện việc báo tăng/ báo giảm BHXH cho nhân viên theo định kỳ trước ngày 25 hàng tháng
- Thực hiện thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm cho CBCNV khi có phát sinh: ốm đau, thai sản, tăng/giảm...
- Lập file thanh toán BHXH hàng tháng, gửi P.Kế toán để thanh toán cho cơ quan BHXH trước ngày 30 của tháng
4. Khai báo, quyết toán thuế TNCN cho nhân viên
- Kiểm tra, đăng ký mã số thuế CN cho nhân viên
- Kiểm tra, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho nhân viên
- Từ số liệu bảng lương, lập bảng tạm tính thuế TNCN tháng
5. Tính lương & Quản lí hồ sơ chứng từ lương
- Quản lí, kiểm soát, truy suất dữ liệu chấm công toàn thể CBNV
- Thực hiện tính công, tăng ca, tổng hợp dữ liệu từ tất cả Bộ phận để tính lương: hoa hồng, hỏng, KPIs, chi phí,...
- Tính lương đợt 1 ngày 25 hàng tháng
- Tính lương cho công ty, lập báo cáo lương trước ngày 7 hàng tháng trình BLĐ duyệt.
- Thực hiện bảng chứng từ chi lương cho toàn bộ NV trước ngày 9 gửi phòng kế toán
- Kiểm tra thủ tục bàn giao khi có Nhân sự nghỉ việc
6. Đánh giá nhân sự, điều chỉnh lương, khen thưởng
- Rà soát, kiểm tra đánh giá nhân sự sau thử việc
- Đề xuất điều chỉnh lương theo định kỳ/ hoặc NS xuất sắc
- Ban hành biểu mẫu đánh giá NS
- Lập bảng thưởng tháng, quý, năm
- Thực hiện các Quyết định có liên quan đến nhân sự: điều chỉnh lương, điều chuyển, tăng lương, bổ nhiệm/bãi nhiệm...
7. Quản lí và lưu trữ hồ sơ giấy tờ
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi thuộc chức năng theo dõi, xử lí của P.HCNS
- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ văn bản đến/đi/nội bộ.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến các công việc và công tác HCNS: Thông báo, quyết định,...
- In ấn, sao y và phân phối tài liệu theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định
8. Quản lí hồ sơ xử lí kỷ luật lao động
- Tiếp nhận biên bản vi phạm kỷ luật lao động
- Soạn thảo, phát hành thông báo mời hợp xử lí kỷ luật
- Ghi biên bản cuộc họp xử lí kỷ luật
- Soạn thảo, trình ký, ban hành quyết định xử lí kỷ luật
- Theo dõi thực hiện quyết định và xóa kỷ luật cho NLĐ sau khi thực hiện xong
- Quản lí lưu trữ hồ sơ xử lí kỷ luật theo quy định
9. Hồ sơ pháp lý công ty
- Giải thể, thành lập, thay đổi thông tin cho các pháp nhân công ty
- Hoàn thiện các hồ sơ sang tên điện, nước, wifi,...
- Làm Hồ sơ Phòng cháy CC, và các hồ sơ pháp lý khác khi có kiểm tra, thanh tra
10. Công tác hành chính
- Lên danh mục, đặt mua Văn phòng phẩm hàng tháng của khối VP (trước ngày 30)
- Theo dõi, dán nhãn CCDC của toàn cty từ File kế toán
- Liên hệ các bên nhà cung cấp để thực hiện công tác mua sắm hoặc sửa chữa thiết bị văn phòng cty: sim công ty, đồng phục, sửa máy lạnh, Internet,...
- Quản lý công việc của bảo vệ và tạp vụ VP 3/2
- Hỗ trợ công tác sự kiện của công ty
11 Công đoàn
- Thực hiện các thủ tục trợ cấp cho NLĐ: kết hôn, sinh con, tang chế, ốm theo chính sách công ty và công đoàn
- Theo dõi thu chi, quỹ công đoàn
- Báo cáo công tác công đoàn hàng năm