Phó Phòng Tài Chính - Kế Toán

Mô tả công việc chi tiết:
Phó Phòng Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức, quản lý và vận hành hiệu quả toàn bộ công tác kế toán - tài chính của Công ty, đảm bảo tuân thủ 100% các quy định pháp luật về kế toán, thuế và chính sách nội bộ. Vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo về quản trị tài chính, kiểm soát rủi ro thuế, tối ưu hóa chi phí và cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời.
Trách nhiệm chính:
1. Quản lý & vận hành công tác kế toán ( trọng tâm 70% hiệu suất)
Tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê phù hợp với đặc thù ngành logistics và chiến lược phát triển của Công ty.
Tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tiền mặt, hàng tồn kho định kỳ (tối thiểu 2 lần/năm), phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót quản lý tài chính.
Kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hợp đồng kinh tế, bảo vệ tối đa quyền lợi Công ty.
Kiểm duyệt chứng từ kế toán, đảm bảo ghi nhận nghiệp vụ dựa trên chứng từ gốc hợp lệ, lưu trữ đầy đủ theo quy định.
Theo dõi, quản trị dòng tiền, công nợ, nguồn vốn tài trợ; quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng để đảm bảo nghĩa vụ tài chính.
Phân tích chi tiết chi phí, đề xuất biện pháp điều tiết, giảm chi phí hiệu quả và cảnh báo kịp thời khi chi phí vượt kế hoạch.
Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn.
2. Lập và quản lý báo cáo tài chính - quản trị - thuế
Chịu trách nhiệm lập, kiểm tra, phê duyệt và nộp đúng hạn tất cả các báo cáo:
Báo cáo tài chính (riêng lẻ & hợp nhất)
Báo cáo quản trị nội bộ
Báo cáo thuế (thuế GTGT, TNDN, TNCN...)
Báo cáo dòng tiền, công nợ, tình hình tài chính
Báo cáo theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, nhà đầu tư, ngân hàng
Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, thanh tra khi yêu cầu.
Cập nhật kịp thời rủi ro thuế và đề xuất giải pháp xử lý.
3. Xây dựng & cải tiến quy trình, kiểm soát nội bộ
Xây dựng, rà soát, cải tiến quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS/IFRS) và pháp luật hiện hành.
Thường xuyên cập nhật chính sách mới về thuế, kế toán, lao động để điều chỉnh kịp thời.
4. Quản lý đội ngũ & phát triển nhân sự
Quản lý trực tiếp 2-5 nhân viên kế toán; phân công, hướng dẫn, giám sát công việc.
Đánh giá hiệu suất (KPI), lập kế hoạch đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ (tối thiểu 1 lần/năm).
Phối hợp phòng Nhân sự tuyển dụng, kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc phòng ban.
5. Hỗ trợ & phối hợp
Tư vấn kiểm soát chi phí, hỗ trợ kinh doanh cho các phòng ban nội bộ.
Làm việc với đối tác bên ngoài: khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, kiểm toán.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng / Ban Giám đốc.