1. Tổng quan công việc chung:
Chịu trách nhiệm triển khai và vận hành toàn bộ nghiệp vụ C&B (chấm công, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, phúc lợi, quan hệ lao động) đồng thời thực hiện các công tác hành chính nhân sự tổng hợp nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự và hành chính được vận hành hiệu quả, đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty.
2. Nhiệm vụ chính:
A. Công tác C&B (60%)
1. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác, bảo mật.
• Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ việc,...
• Cập nhật dữ liệu nhân sự trên các hệ thống quản lý.
2. Chấm công, tính lương và phúc lợi
• Tổng hợp, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công hàng tháng.
• Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng, service charge, tăng ca và các khoản khấu trừ theo quy định.
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của bảng lương trước khi trình phê duyệt.
• Theo dõi và quản lý phép năm, nghỉ chế độ, nghỉ việc riêng và các chế độ khác.
3. Hợp đồng lao động và thủ tục nhân sự
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, thử việc, ký kết, tái ký và chấm dứt Hợp đồng lao động.
• Soạn thảo các quyết định nhân sự, phụ lục hợp đồng và các văn bản liên quan.
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng và quyết toán chế độ cho người lao động.
4. BHXH - Thuế TNCN - Quan hệ lao động
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: tăng, giảm, điều chỉnh, giải quyết chế độ.
• Thực hiện kê khai, quyết toán và các thủ tục liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.
• Tư vấn, giải đáp các chế độ chính sách cho người lao động.
• Phối hợp xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật lao động và tranh chấp lao động (nếu có).
• Đảm bảo việc thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
5. Chính sách nhân sự và đánh giá hiệu quả
• Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến các chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
• Hỗ trợ triển khai hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất và các chương trình thi đua khen thưởng.
• Theo dõi và đề xuất các giải pháp nâng cao trải nghiệm nhân viên.
B. Công tác Hành chính (25%)
• Phối hợp theo dõi, quản lý hợp đồng dịch vụ văn phòng, cơ sở vật chất.
• Điều phối các công việc hành chính khác: Chuẩn bị tài liệu, văn bản, thông báo, chuẩn bị cuộc họp,...
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ Tết, team building, du lịch, truyền thông nội bộ.
C. Báo cáo & Công việc khác (15%)
• Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, biến động lao động.
• Cập nhật dữ liệu và phân tích các chỉ số nhân sự
phục vụ công tác quản trị.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi có yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng khi cần