• Lập kế hoạch mua sắm đáp ứng yêu cầu của toàn hệ thống, phù hợp với chiến lược
phát triển kinh doanh của từng thời kỳ.
• Triển khai thực hiện kế hoạch mua sắm, tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp hàng hoá dịch vụ với giá cả hợp lý nhất
phục vụ cho các nhu cầu của VIB.
• Nghiên cứu thị trường, xu hướng thị trường, đưa ra nhận định, phân tích thị trường nhằm đảm bảo lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất, hợp lý nhất.
• Thực hiện các hoạt động mua sắm theo các phương thức mua sắm hiệu quả nhất, đảm bảo đúng tiến độ, trong ngân sách được phê duyệt.
• Quản lý đơn giá và danh mục hàng hóa, dịch vụ nhằm đảm bảo việc mua hàng luôn đúng chủng loại, chất lượng, giá cả phù hợp. Chuẩn hóa danh mục hàng hóa mua sắm định kỳ nhằm tối ưu hoá hoạt động mua sắm của ngân hàng. Quản lý danh mục nhà cung cấp và triển khai công tác đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
• Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục/giá cả/chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình xử lý nghiệp vụ nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả và quản trị tốt rủi ro hoạt động.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
1. Kinh nghiệm làm việc:
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực mua sắm, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí chuyên viên cao cấp hoặc tương đương, đặc biệt liên quan đến các danh mục hành chính, nhân sự hoặc dịch vụ hỗ trợ.
• Có kinh nghiệm triển khai các dự án tối ưu chi phí, chuẩn hóa danh mục là một lợi thế.
2. Kiến thức/Chuyên môn liên quan:
• Am hiểu kiến thức pháp luật về hoạt động thương mại;
• Có khả năng tổng hợp, đánh giá phân tích so sánh giá cả, xu hướng thị trường theo yêu cầu công việc;
• Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường là các doanh nghiệp lớn, tập đoàn, Ngân hàng, tổ chức tài chính, các Công ty đa quốc gia, Công ty, Tập đoàn nước ngoài;
3. Kỹ năng:
• Kỹ năng lập kế hoạch mua sắm;
• Kỹ năng tổng hợp, đánh giá phân tích so sánh giá cả, xu hướng thị trường theo yêu cầu công việc;
• Kỹ năng đàm phán, khả năng thuyết phục và thuyết trình tốt;
• Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel;
• Tiếng Anh thành thạo (TOEIC từ 450 trở lên).
4. Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành về Kinh tế, Tài chính, Thương mại, Ngoại thương.