Nhân sự (40%)
- Tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành.
- Chuẩn bị thư mời làm việc, Hợp đồng/thanh lý hợp đồng, các quyết định văn bản, báo cáo tuân thủ theo quy định.
- Phân công lịch làm việc cho nhân viên. Kiểm tra giờ làm việc, tác phong làm việc, đảm bảo tuân thủ theo nội quy, quy chế chung của tổng công ty.
- Trực tiếp kê khai bảo hiểm và phối hợp cùng kế toán để làm lương hàng tháng.
- Giải đáp thắc mắc của nhân sự, giải quyết xung đột nhân sự (nếu có), đảm bảo nhân sự tuân thủ theo đúng quy định, quy chế công ty.
- Tham gia lên kế hoạch, đề xuất và triển khai các quy trình, đảm bảo vận hành tốt quy trình của phòng hành chính nhân sự.
Hành chính (60%)
- Phối hợp cùng team hành chính nộp các giấy tờ liên quan: visa, giấy phép LĐ, thẻ tạm trú cho LĐ nước ngoài (chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn).
- Thực hiện các thủ tục gia hạn, thay đổi các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến vận hành Công ty.
- Theo dõi việc đặt hàng các công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu theo ngày, theo tháng.
- Tìm nhà cung cấp, đàm phán để có giá tốt nhất. Ký HĐ và gia hạn HĐ theo đúng thời hạn với các nhà cung cấp.
- Liên hệ sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc.
- Lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu Công ty.
- Thay mặt Công ty, thực hiện các công tác đối ngoại như tiếp đón các đoàn kiểm tra: ATVSTP, PCCC, XNC...

Địa điểm làm việc: Chi nhánh 2 Công ty TNHH Vipamed Việt Nam, 2A Ngô Văn Năm, Bến Nghé, TP HCM

Thời gian làm việc:

8h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6
8h30 - 12h00 sáng thứ 7

Yêu cầu

Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hành chính nhân sự ở mảng F&B.
Tiếng Anh khá trở lên vì sẽ làm việc trực tiếp với người nước ngoài.
Chịu khó, nhanh nhẹn, cầu tiến và chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

Lương: 12-15tr + Phụ cấp ăn trưa xăng xe hàng tháng + Service charge.
Đóng BHXH theo quy định nhà nước.
Gói khám sức khoẻ định kỳ.
Đi du lịch thường niên.
Tham gia các sự kiện ngày lễ tết.
Môi trường trẻ, năng động, trau dồi tiếng Anh rất tốt vì môi trường tiếng Anh.

Thông tin chung

Thu nhập: 12-15 triệu VND

Nơi làm việc

Nhà hàng Dalcheeni , 2A Ngô Văn Năm , P Sài Gòn, HCM

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/04/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Alleviare Life Scienes là công ty 100% vốn nước ngoài, hoạt động về mảng dược phẩm và nhà hàng

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp văn phòng đại diện alleviare life sciences limited tại hà nội trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: