2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC / JOB DESCRIPTION
I. Tiếp nhận & lập kế hoạch đấu thầu xây dựng
Tiếp nhận yêu cầu, đầu bài từ các phòng ban.
Xác định phạm vi, loại gói thầu, hình thức đấu thầu và timeline triển khai.
Lập kế hoạch đấu thầu, trình phê duyệt.
II. Chuẩn bị & phát hành Hồ sơ mời thầu (HSMT)
Xây dựng danh sách nhà thầu phù hợp (3-5 nhà cung cấp đủ năng lực).
Soạn Hồ sơ mời thầu (phần thương mại, điều khoản, tiến độ).
Phối hợp bộ phận kỹ thuật rà soát bản vẽ, khối lượng, điều kiện tiên quyết.
Phát hành hồ sơ mời thầu, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn nhà thầu.
III. Đánh giá hồ sơ dự thầu & thương thảo
Tiếp nhận và gửi thầu qua email.
Chấm điểm kỹ thuật - thương mại, lập bảng so sánh.
Chủ trì thương thảo giá với nhà thầu xếp hạng cao nhất.
Tổng hợp hồ sơ của các nhà thầu, chuyển tiếp thông tin tới Bộ phận Kiểm soát thầu để thực hiện chấm thầu.
IV. Soạn thảo & trình ký hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng dựa trên kết quả thương thảo đã thống nhất.
Phối hợp Phòng Pháp chế, Bộ phận Kiểm soát thầu rà soát pháp lý và điều khoản tuân thủ.
Chuẩn bị, trình duyệt và phê duyệt trên hệ thống.
V. Theo dõi, nghiệm thu & thanh toán
Theo dõi tiến độ ký kết, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán, phối hợp Kế toán và Kiểm soát thầu để hoàn thiện.
VI. Tìm kiếm & phát triển nhà thầu mới
Tìm kiếm, khảo sát, cập nhật danh mục nhà thầu tiềm năng theo khu vực, chuyên môn.
Đánh giá năng lực, kinh nghiệm, pháp lý, tài chính của nhà thầu.
Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp.
Đề xuất bổ sung hoặc loại bỏ nhà thầu dựa trên kết quả thực tế.
VII. Báo cáo & cải tiến quy trình
Đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình và biểu mẫu đấu thầu.
Phối hợp triển khai các dự án nâng cấp hệ thống đấu thầu điện tử.
3. YÊU CẦU / REQUIREMENTS
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học về kỹ thuật, chuyên ngành liên quan đến Xây dựng hoặc Cơ điện của các trường: ĐH Xây dựng, Giao thông vận tải, Bách Khoa, KHTN, Thủy Lợi, Công Nghiệp, Học viện Kỹ thuật Quân sự...
Chuyên môn
Có kiến thức về Xây dựng cơ bản nói chung và kiến thức chuyên sâu về công tác đấu thầu (các dự án BĐS).
Nắm vững các quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật trong lĩnh vực xây dựng.
Nắm vững các văn bản pháp luật liên quan đến triển khai xây dựng và đấu thầu.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 7 năm trong lĩnh vực xây dựng, trong đó có ít nhất 2 năm làm đấu thầu hoặc vị trí tương đương.
Lĩnh vực / Ngành nghề
Xây dựng hoặc Cơ điện.
Tin học
Sử dụng thành thạo Autocad, phần mềm dự toán, Office.
Ngoại ngữ
Ưu tiên sử dụng được tiếng Anh trong lĩnh vực F&B và kỹ thuật.
Yêu cầu khác
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, làm việc nhóm; khả năng thương lượng, đàm phán tốt.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc, tìm kiếm thông tin, tổng hợp dữ liệu tốt.
Nắm vững văn bản pháp quy đấu thầu, quản lý chi phí xây dựng, đơn giá và chủng loại vật tư - thiết bị.
Tác phong chuyên nghiệp, nghiêm túc, tỉ mỉ, chính xác, chịu được áp lực.
Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cầu thị, ham học hỏi.
Làm việc khẩn trương, quyết liệt, chủ động, không né tránh hay ỷ lại.
Tư duy dịch vụ cao, giải quyết nhanh - gọn - thỏa đáng vấn đề phát sinh.
Làm việc trung thực, cẩn trọng vì lợi ích Tập đoàn.
Xây dựng uy tín cá nhân, được đồng nghiệp và đối tác tin tưởng.
4. QUYỀN LỢI / BENEFITS
Lương tháng 13, 14 tùy tình hình kinh doanh.
Thời gian làm việc Thứ 2 - Thứ 6, check-in linh động.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn - nghiệp vụ.
Làm việc trong tập đoàn F&B hàng đầu Việt Nam, tham gia các dự án công nghệ - xây dựng - mở mới hấp dẫn.
Được trao quyền trong việc đề xuất ý tưởng sáng tạo và cải tiến quy trình.
Ưu đãi giảm giá khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà hàng Golden Gate.