2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC / JOB DESCRIPTION
I. Tiếp nhận & lập kế hoạch đấu thầu xây dựng
Tiếp nhận yêu cầu, đầu bài từ các phòng ban.
Xác định phạm vi, loại gói thầu, hình thức đấu thầu và timeline triển khai.
Lập kế hoạch đấu thầu, trình phê duyệt.
II. Chuẩn bị & phát hành Hồ sơ mời thầu (HSMT)
Xây dựng danh sách nhà thầu phù hợp (3-5 nhà cung cấp đủ năng lực).
Soạn Hồ sơ mời thầu (phần thương mại, điều khoản, tiến độ).
Phối hợp bộ phận kỹ thuật rà soát bản vẽ, khối lượng, điều kiện tiên quyết.
Phát hành hồ sơ mời thầu, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn nhà thầu.
III. Đánh giá hồ sơ dự thầu & thương thảo
Tiếp nhận và gửi thầu qua email.
Chấm điểm kỹ thuật - thương mại, lập bảng so sánh.
Chủ trì thương thảo giá với nhà thầu xếp hạng cao nhất.
Tổng hợp hồ sơ của các nhà thầu, chuyển tiếp thông tin tới Bộ phận Kiểm soát thầu để thực hiện chấm thầu.
IV. Soạn thảo & trình ký hợp đồng
Soạn thảo hợp đồng dựa trên kết quả thương thảo đã thống nhất.
Phối hợp Phòng Pháp chế, Bộ phận Kiểm soát thầu rà soát pháp lý và điều khoản tuân thủ.
Chuẩn bị, trình duyệt và phê duyệt trên hệ thống.
V. Theo dõi, nghiệm thu & thanh toán
Theo dõi tiến độ ký kết, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
Kiểm tra hồ sơ thanh toán, phối hợp Kế toán và Kiểm soát thầu để hoàn thiện.
VI. Tìm kiếm & phát triển nhà thầu mới
Tìm kiếm, khảo sát, cập nhật danh mục nhà thầu tiềm năng theo khu vực, chuyên môn.
Đánh giá năng lực, kinh nghiệm, pháp lý, tài chính của nhà thầu.
Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp.
Đề xuất bổ sung hoặc loại bỏ nhà thầu dựa trên kết quả thực tế.
VII. Báo cáo & cải tiến quy trình
Đề xuất điều chỉnh, cải tiến quy trình và biểu mẫu đấu thầu.
Phối hợp triển khai các dự án nâng cấp hệ thống đấu thầu điện tử.
3. YÊU CẦU / REQUIREMENTS
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học về kỹ thuật, chuyên ngành liên quan đến Xây dựng hoặc Cơ điện của các trường: ĐH Xây dựng, Giao thông vận tải, Bách Khoa, KHTN, Thủy Lợi, Công Nghiệp, Học viện Kỹ thuật Quân sự...
Chuyên môn
Am hiểu tiêu chuẩn thiết kế F&B, layout FOH/BOH.
Nắm vững vật liệu, décor, signage và xu hướng thiết kế nội - ngoại thất.
Hiểu về quy trình
quản lý dự án, audit, guideline.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu
Lĩnh vực / Ngành nghề
Xây dựng
Tin học
Thành thạo AutoCAD, Revit, SketchUp, 3D Max, office hoặc phần mềm thiết kế tương tự.
Ngoại ngữ
Ưu tiên sử dụng được
tiếng Anh trong lĩnh vực F&B và kỹ thuật.
4. QUYỀN LỢI / BENEFITS
Lương tháng 13, 14 tùy tình hình kinh doanh.
Thời gian làm việc Thứ 2 - Thứ 6, check-in linh động.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn - nghiệp vụ.
Làm việc trong tập đoàn F&B hàng đầu Việt Nam, tham gia các dự án công nghệ - xây dựng - mở mới hấp dẫn.
Được trao quyền trong việc đề xuất ý tưởng sáng tạo và cải tiến quy trình.
Ưu đãi giảm giá khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà hàng Golden Gate.