Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Phó phòng Kế hoạch Đấu thầu (Phụ trách Đấu thầu) chịu trách nhiệm đảm bảo công tác đấu thầu và quản lý hợp đồng của Dự án được triển khai đúng quy định, minh bạch và hiệu quả; tổ chức và điều phối toàn bộ hoạt động lựa chọn nhà thầu; giám sát tiến độ và chất lượng thực hiện hợp đồng; kiểm soát rủi ro pháp lý - tài chính; đồng thời tham mưu cho Ban lãnh đạo trong xây dựng chiến lược đấu thầu - hợp đồng và cải tiến quy trình quản trị mua sắm của Dự án.
2. Nhiệm vụ chính
2.1 Quản lý công tác Đấu thầu & Lựa chọn Nhà thầu
• Chủ trì xây dựng, chuẩn hóa quy trình và quản lý kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho toàn dự án.
• Thẩm định nội bộ, phê duyệt hồ sơ mời thầu (HSMT)/hồ sơ yêu cầu (HSYC) trước khi trình cấp trên.
• Đầu mối tổ chức triển khai hoạt động đấu thầu: Phát hành HSMT, họp đấu thầu, mở thầu, kiểm soát chất lượng báo cáo đánh giá thầu, phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán đánh giá tài chính hồ sơ dự thầu (HSDT).
2.2 Công tác Soạn thảo, Thẩm định & Đàm phán Hợp đồng
• Đầu mối soạn thảo, thẩm định điều khoản thương mại và điều kiện hợp đồng; phối hợp với bộ phận Pháp chế và Kỹ thuật rà soát rủi ro kỹ thuật - pháp lý trong hợp đồng.
• Đại diện Công ty đàm phán hợp đồng với Nhà thầu; đề xuất các điều khoản then chốt bảo vệ quyền lợi tối đa cho Công ty.
2.3 Quản lý quá trình thực hiện & Xử lý phát sinh Hợp đồng
• Kiểm soát tổng thể tiến độ thực hiện hợp đồng; kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán, hồ sơ điều chỉnh và lập phụ lục hợp đồng.
• Đầu mối tiếp nhận và xử lý vướng mắc phát sinh từ Nhà thầu; phối hợp rà soát đề xuất phát sinh chi phí, thay đổi phạm vi công việc hoặc gia hạn tiến độ.
• Kiểm soát chặt chẽ các điều khoản cốt lõi hợp đồng: Giá hợp đồng, tiến độ, thanh toán, bảo lãnh, phạt bồi thường và chấm dứt hợp đồng.
2.4 Công tác Tham mưu, Quản trị rủi ro & Quản lý đội ngũ
• Nhận diện, đánh giá và cảnh báo rủi ro pháp lý/tài chính; tham mưu giải pháp phòng ngừa và phối hợp xử lý tranh chấp, khiếu kiện (nếu có).
• Tham mưu chiến lược đấu thầu và cải tiến hệ thống quản lý (quy chế, quy trình, biểu mẫu).
• Phân công, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới; thay mặt
Trưởng phòng điều hành công việc khi được ủy quyền.
Yêu cầu
• Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Luật, Thương mại, Kỹ thuật xây dựng
• Từ 7 - 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu - hợp đồng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong dự án công nghiệp nặng, khai khoáng, luyện kim, EPC.
• Chứng chỉ Nghiệp vụ Bồi dưỡng Đấu thầu Cơ bản & Nâng cao.
• Kiến thức sâu về Quản lý hợp đồng thi công.
• Am hiểu Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Thương mại và các nghị định liên quan.
• Nắm vững các loại hợp đồng EPC, tư vấn, mua sắm thiết bị.
• Kỹ năng Đàm phán hợp đồng & Làm việc với Nhà thầu.
• Thẩm định Hồ sơ thầu & Hồ sơ hợp đồng.
• Kỹ năng Pháp lý & Tuân thủ.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát.
• Kỹ năng giao tiếp, thương thảo, soạn thảo & quản lý hồ sơ.
• Tiếng Anh tốt, biết
tiếng Trung hoặc Lào là lợi thế.
• Sử dụng tốt MS Office.
• Sẵn sàng đi công tác hoặc làm ở Dakchung, Lào.
Quyền lợi
Thưởng
Ăn trưa tại nhà ăn, Chế độ bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho NLĐ, Du lịch tối thiểu 1 lần/năm
Chăm sóc sức khoẻ
Phúc lợi các dịp Lễ/Tết sự kiện (8-3, 20-10, 30-4, 2-9,...) trong năm, chế độ thăm hỏi ốm đau. Chính sách khuyến học cho con CBNV
Máy tính xách tay
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, công cụ dụng cụ làm việc
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
15/07/2026
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Kiến Trúc/Xây Dựng > Phát Triển Dự Án/Đấu Thầu
KỸ NĂNG
Quản Lý Hợp Đồng, Pháp Lý, Luật Đấu Thầu, Quản Trị Rủi Ro, Thẩm Định Hợp Đồng
LĨNH VỰC
Khai khoáng/Dầu khí
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
7
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tầng 6, Tòa nhà Samsora, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam
- Dak Cheung, Laos
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/08/2026
