Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Up To 50 Triệu/Tháng

Mục đích công việc: Chịu trách nhiệm toàn diện công tác hành chính và quản trị nhân sự của doanh nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh; đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, tuân thủ pháp luật lao động, và hỗ trợ hiệu quả các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
1. Quản trị Nhân sự toàn diện:
• Quản lý vòng đời nhân sự: Chủ trì toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, onboarding, điều chuyển, thăng tiến cho đến chấm dứt hợp đồng lao động.
• Tuyển dụng & Thu hút nhân sự: Tổ chức triển khai công tác tuyển dụng toàn bộ các vị trí nhân sự Việt Nam và nước ngoài trên phạm vi toàn quốc.
• C&B và Tuân thủ pháp luật:
• Quản lý và chịu trách nhiệm thực hiện các chế độ lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cho người lao động (NLĐ) tại đơn vị.
• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng và các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật.
• Quản trị hiệu suất: Triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất, đánh giá năng lực (KPI/OKR) định kỳ theo quy định và kỳ đánh giá của Công ty.
• Chiến lược & Chính sách:
• Phối hợp với các phòng chuyên môn lập kế hoạch nguồn nhân lực, ngân sách nhân sự và ngân sách hoạt động.
• Phát triển nguồn nhân lực & Văn hóa: Truyền đạt, giám sát và thúc đẩy triển khai xuyên suốt, đồng bộ các Chương trình Đào tạo & Phát triển (L&D).
• Quan hệ lao động & Pháp lý:
• Giải quyết quan hệ lao động, các khiếu nại từ NLĐ Việt Nam và nước ngoài theo Luật Lao động.
• Rà soát, tư vấn các điều khoản hợp đồng nhân sự thuê ngoài (thời vụ, CTV, chuyên gia, đơn vị dịch vụ...) trước khi trình Ban giám đốc phê duyệt.
• Thay mặt BGĐ Công ty phản hồi và xử lý các vấn đề về các vấn đề nhân sự; ban hành và thực thi các quyết định xử lý kỷ luật.
2. Quản lý Lao động Nước ngoài (Visa - Work Permit)
• Thủ tục pháp lý: Chủ trì toàn bộ quy trình xin cấp, gia hạn và thu hồi Giấy phép lao động (Work Permit), Visa, Thẻ tạm trú và các giấy tờ pháp lý cho NLĐ nước ngoài tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.
• Quan hệ cơ quan chức năng: Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý nhà nước (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Cục Quản lý lao động nước ngoài...) trong các thủ tục liên quan.
• Tư vấn chính sách: Tư vấn cho Ban Giám đốc và các bộ phận về các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài; cập nhật kịp thời các thay đổi chính sách.
• Hỗ trợ đời sống: Hỗ trợ NLĐ nước ngoài trong các thủ tục định cư, đăng ký tạm trú và các vấn đề hành chính phát sinh.
3. Vận hành Hành chính - Văn phòng
• Quản lý vận hành: Quản lý công tác hành chính, văn phòng, tài sản, cơ sở vật chất, các hợp đồng dịch vụ và chi phí hành chính.
• Hậu cần (Logistics): Tổ chức và điều phối công tác hậu cần, đi lại, lưu trú cho CBNV đi công tác.
• Kiểm soát Ngân sách: Xây dựng và kiểm soát chặt chẽ ngân sách hành chính hàng năm.