Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Hoạch định tổ chức & nguồn nhân lực: Tham mưu Ban Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức, mô hình quản trị, kế hoạch và ngân sách nhân sự; xây dựng, rà soát sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, JD và định biên nhân sự; phân tích biến động, năng suất, chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu nguồn lực.
Tuyển dụng & quản trị nhân tài: Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng; kiểm soát quy trình tuyển dụng, tiếp nhận và hội nhập; trực tiếp tuyển các vị trí quản lý/chủ chốt; xây dựng nguồn ứng viên và đánh giá hiệu quả, chất lượng tuyển dụng.
C&B & chính sách nhân sự: Xây dựng, rà soát chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi; quản lý quỹ lương, ngân sách và chi phí nhân sự; kiểm soát chấm công, tính lương, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động.
Quản trị hiệu suất: Xây dựng và kiểm soát hệ thống KPI/đánh giá hiệu quả công việc; phối hợp xây dựng tiêu chí đánh giá; phân tích kết quả làm cơ sở cho thưởng, điều chỉnh thu nhập, đào tạo, bổ nhiệm và phát triển nhân sự.
Đào tạo & phát triển: Xây dựng kế hoạch, ngân sách đào tạo; tổ chức đào tạo hội nhập, chuyên môn, kỹ năng và quản lý; quản lý hệ thống đào tạo nội bộ/E-learning, đánh giá hiệu quả và phát triển đội ngũ kế cận.
Quan hệ lao động & tuân thủ: Kiểm soát HĐLĐ, hồ sơ và dữ liệu nhân sự; xây dựng, rà soát nội quy, quy chế, quy trình; đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN; tham mưu, xử lý khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp và bảo mật thông tin nhân sự.
Quản trị hành chính: Quản lý công tác hành chính, văn thư - lưu trữ, con dấu, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và nhà cung cấp; tổ chức các hoạt động nội bộ, phúc lợi, khám sức khỏe, Team Building, sự kiện; đảm bảo hậu cần, an ninh, an toàn, vệ sinh và điều kiện làm việc tại các đơn vị.
Quản lý Phòng HCNS: Phân công, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá CBNV; xây dựng kế hoạch/KPI phòng; chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, dữ liệu HCNS; kiểm soát tiến độ, chất lượng nghiệp vụ và phát triển đội ngũ.
Báo cáo & tham mưu: Xây dựng báo cáo quản trị nhân sự; theo dõi các chỉ số về nhân sự, tuyển dụng, biến động, quỹ lương, chi phí, đào tạo; phân tích dữ liệu, cảnh báo rủi ro và tham mưu Ban Tổng Giám đốc các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự, hành chính. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.