1. Quản lý công tác nhân sự
- Hoạch định nhu cầu nhân sự, kế hoạch tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.
- Quản lý công tác tuyển dụng, tiếp nhận và hội nhập nhân viên mới.
- Xây dựng hệ thống lương, thưởng, phúc lợi và chính sách đãi ngộ.
- Đánh giá hiệu quả công việc (KPI), xét tăng lương, bổ nhiệm và khen thưởng.
2. Quản lý quan hệ lao động và pháp lý
- Soạn thảo, ban hành và cập nhật nội quy, quy chế, quy trình của công ty.
- Đảm bảo việc thực hiện đúng Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, BHXH, BHYT, BHTN.
- Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại của người lao động.
3. Quản lý công tác hành chính
- Điều hành hoạt động văn thư, lưu trữ, con dấu, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và cơ sở vật chất.
- Kiểm soát chi phí hành chính, xây dựng ngân sách hoạt động của phòng HCNS.
- Quản lý công tác
bảo vệ, vệ sinh, an ninh, PCCC và môi trường làm việc.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp.
4. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên.
- Xây dựng và duy trì giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp.
5. Quản lý và điều hành phòng HCNS
- Phân công, giám sát và đánh giá công việc của nhân viên trong phòng.
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động hàng năm của phòng HCNS.
6. Tham mưu cho Ban lãnh đạo
- Tư vấn cho Ban
Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản trị, nâng cao năng suất lao động.
- Tham gia xây dựng hệ thống quản trị và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí quản lý cấp trung trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
- Có kiến thức chuyên sâu về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan.
- Có kiến thức về tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động và hành chính văn phòng.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất, xây dựng.