Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Trung)

1. Quản trị nhân sự
Xây dựng và chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Xây dựng JD, tiêu chuẩn chức danh, KPI và hệ thống đánh giá nhân sự.
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển và phát triển nhân sự.
Quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: tuyển dụng - thử việc - ký HĐLĐ - đánh giá - điều chỉnh - nghỉ việc.
Xây dựng quy trình onboarding và quản lý hồ sơ nhân sự.
2. Xây dựng hệ thống và quy chế
Xây dựng, cập nhật và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế, quy trình, chính sách nhân sự.
Chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
Xây dựng ma trận phân quyền, trách nhiệm và phối hợp công việc.
Theo dõi việc tuân thủ quy trình và đề xuất phương án xử lý các trường hợp vi phạm.
3. Quản trị hành chính
Quản lý công tác hành chính, văn thư, hồ sơ, tài sản, văn phòng và các hoạt động hậu cần.
Kiểm soát việc ban hành, lưu trữ và quản lý văn bản nội bộ.
Phối hợp với các bộ phận đảm bảo hoạt động văn phòng được vận hành ổn định.
4. Quan hệ lao động & pháp lý nhân sự
Theo dõi và kiểm soát HĐLĐ, BHXH, chế độ chính sách cho người lao động.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, kỷ luật và tranh chấp lao động theo đúng quy định.
5. Báo cáo & tham mưu Ban Giám đốc
Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, tuyển dụng, biến động nhân sự và chi phí nhân sự.
Phân tích các vấn đề về nhân sự và đề xuất phương án xử lý.
Chủ động phát hiện các điểm yếu trong tổ chức và đề xuất cải tiến.