Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự (có xe đưa đón Hà Nội - Hà Nam)

Mô tả Công việc
1. Nhân sự
• Xây dựng và thực hiện các quy trình nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương thưởng, tăng lương định kỳ, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc...
• Quản lý, sắp xếp, chuẩn hóa hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, nội quy lao động và các biểu mẫu liên quan.
• Chủ trì xây dựng định biên, kế hoạch sử dụng nhân sự công ty và các phòng/ban thuộc công ty;
• Chủ trì xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, nội quy, các biểu mẫu phục vụ cho công tác phát triển tổ chức, quản lý lao động.
• Chủ trì tổ chức các hoạt động: đào tạo, văn hóa doanh nghiệp, sự kiện kỷ niệm, giao lưu văn hóa, thể thao....
• Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Công ty: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh; điều chỉnh lương, phụ cấp, chế độ phúc lợi cho người lao động.
• Quản lý nhân sự thực hiện các thủ tục: tính và chi trả lương, thưởng, chế độ phúc lợi, chế độ BHXH, BHYT, giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế TNCN ...
2. Tuyển dụng:
• Chủ trì và phối hợp các đơn vị phòng/ban trong công ty xác định định biên nhân sự và xây dựng kế hoạch tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty
• Lập kế hoạch nhân sự hàng năm, ngân sách tuyển dụng
• Lập kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo thực hiện triển khai các hoạt động tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và tham gia đánh giá ứng viên
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
3. Đào tạo và phát triển nguồn lực
• Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược và kế hoạch đào tạo phát triển nhân sự.
• Tổ chức thực hiện xây dựng lộ trình thăng tiến nhân viên.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động thiết kế các chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo và tổ chức đào tạo toàn công ty.
4. Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
• Phát triển các chương trình, hoạt động để xây dựng giá trị văn hóa doanh nghiệp của công ty.
• Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình, sự kiện truyền gắn kết trong công ty. 5. Chính sách đãi ngộ nhân sự
• Xây dựng, cải tiến và hoàn thiện hệ thống chính sách lương, thưởng, phúc lợi: Xây dựng Thang lương, bậc lương cho từng vị trí theo Khung năng lực; Xây dựng các chế độ - chính sách - phúc lợi nhân sự; cải tiến các phương pháp, cách thức trả lương/ thưởng, chế độ để phù hợp với thực tiễn.
6. Xây dựng và kiện toàn hệ thống tổ chức và quy trình
• Phối hợp xây dựng và hoàn thiện hệ thống chính sách, quy chế/quy định/quy trình, hệ thống Quản lý phù hợp với định hướng chung; hướng dẫn triển khai chung cho toàn công ty;
• Quy hoạch, triển khai và kiểm soát thực hiện các kế hoạch, ngân sách nhân sự năm toàn công ty và các chương trình trọng điểm.
• Tư vấn các thủ tục liên quan tới nghiệp vụ nhân sự như bổ nhiệm/miễn nhiệm/ điều chuyển....điều chỉnh thang bảng lương CBNV.
• Xây dựng và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ nhân viên nhằm mục đích tối ưu hóa chất lượng nguồn nhân lực (KPI/MBO/OKR...)
7. Công tác hành chính Xây dựng quy định, chính sách và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ:
• Kiểm soát các chi phí phục vụ vận hành: điện, nước, cước điện thoại, xăng xe...; xây dựng kế hoạch mua/thuê tài sản và kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng tài sản của Công ty
• Đại diện công ty tiếp đón, giải quyết với các cơ quan hành chính/ đoàn thanh tra hoặc khách hàng về tuân thủ TNXH, các lĩnh vực lao động, y tế, xây dựng, PCCC, BHXH, công đoàn.... và các thủ tục khác liên quan tới công ty
8. Thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Cấp trên