Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Hành chính
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng đảm bảo phục vụ cho CBNV làm việc.
Phối kết hợp với bên dịch vụ bảo vệ văn phòng trong việc đảm bảo an toàn, an ninh, PCCC văn phòng làm việc.
Tuyển dụng
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng: lựa chọn các kênh, kiểm soát nội dung, hình ảnh tuyển dụng, phù hợp với ngành dược phẩm.
Kết hợp với các phòng ban để tham mưu cho Ban Giám đốc về định biên hằng năm.
Kết hợp các phòng ban xây dựng và hoàn thiện bảng mô tả công việc khi cần thiết.
Triển khai công tác tuyển dụng theo quy trình: (đăng tuyển, sàng lọc đánh giá, mời phỏng vấn, thông báo kết quả, nhận việc, đào tạo, nghỉ việc ...).
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Đào tạo
Phối hợp với Dược sỹ đào tạo lập kế hoạch cho nhân sự mới.
Giám sát việc triển khai và đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Nhân sự
Chấm công, tính lương cho CBCNV công ty.
Theo dõi, thực hiện hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động....
Điều phối tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như sinh nhật nhân viên, teambuilding, hội thảo,... khác trong công ty.
Chính sách
Tham mưu cho Giám đốc chính sách lương, phúc lợi phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, KPIs, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan.
Quản lý nhân sự kinh doanh
Giám sát hoạt động nhân sự phòng kinh doanh qua App Mobiwork DMS.
Thực hiện các công việc khác do Giám Đốc giao.