Trưởng nhóm Hành Chính Nhân Sự

1. Xây dựng hệ thống, chính sách

• Xây dựng, rà soát và triển khai Nội quy lao động, quy chế, quy trình, chính sách nhân sự; giám sát việc tuân thủ.
• Chủ trì xây dựng và triển khai chính sách lương, thưởng, phụ cấp, commission và phúc lợi.
• Xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất và khung năng lực.
• Xây dựng định hướng và lộ trình đào tạo - phát triển; phối hợp với Chuyên viên Đào tạo triển khai thực hiện.

2. Nhân sự

• Quản lý và kiểm soát hồ sơ, dữ liệu và toàn bộ biến động nhân sự; thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy định.
• Chủ trì công tác C&B: chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, commission và phúc lợi hàng tháng.
• Chủ trì và kiểm soát công tác BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan đến người lao động.
• Theo dõi, cập nhật và tham mưu thực hiện các quy định pháp luật về lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN.
• Tham mưu và xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, khiếu nại và tranh chấp lao động.

3. Hành chính

• Quản lý và giám sát hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ văn phòng.
• Kiểm soát hợp đồng dịch vụ, chi phí hành chính và các hồ sơ pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, lao động và hành chính.
• Định hướng và kiểm soát các hoạt động gắn kết, văn hóa nội bộ và sự kiện Công ty; phối hợp với Chuyên viên Đào tạo & Truyền thông nội bộ triển khai.
• Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng HCNS theo phân công của Ban Giám đốc.