Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục tiêu công việc
Xây dựng, hoàn thiện và vận hành hiệu quả hệ thống Hành chính - Nhân sự của Công ty; đảm bảo bộ máy tổ chức hoạt động chuyên nghiệp, kỷ luật, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính
1. Quản trị nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình, quy định quản lý nhân sự.
Xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
Theo dõi, phân tích và kiểm soát biến động nhân sự.
Kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế và văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý hồ sơ nhân sự và các thủ tục liên quan.
2. Quản trị hành chính
Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
Xây dựng, hoàn thiện và kiểm soát các quy trình hành chính.
Quản lý, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản.
Thực hiện các công việc pháp lý hành chính theo quy định.
3. Quan hệ lao động
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
Tư vấn, hướng dẫn và xử lý các vấn đề về quan hệ lao động.
Thực hiện công tác kỷ luật lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công ty.
Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi phát sinh các vấn đề liên quan.
4. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.
Đánh giá năng lực đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên.
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm.
Đề xuất các chương trình nâng cao năng lực đội ngũ.
5. Tham mưu Ban Giám đốc
Đề xuất các cơ chế, chính sách quản trị nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
Xây dựng và đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
Tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức, năng suất lao động và chất lượng nguồn nhân lực.